Assistant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration - F / H

Havas Media France; Toulouse; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un leader dans le conseil et l'achat d'espace publicitaire, Havas Media France, recherche un(e) alternant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration pour rejoindre leur équipe à Toulouse. Ce poste, disponible à partir de septembre 2025, offre une expérience précieuse dans la gestion des devis ou des achats, tout en apportant une méthodologie rigoureuse et l'utilisation d'outils informatiques pour l'exécution des tâches administratives.

Prestations

Télétravail possible jusqu'à 2 jours par semaine

75% du titre de transport remboursé

Accès aux avantages CSE

Qualifications

• Mobilité et tout juste diplômé(e) d'un BAC ou DUT.
• Rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches.

Responsabilités

• Saisie des devis et bons de commande client.
• Traitement des litiges et suivi financiers mensuels.
• Responsable des devis saisis pour tous médias.

Connaissances

Méthodique

Organisé

Pédagogue

Rigueur

Fiabilité

Maîtrise des outils informatiques

Description du poste

Nous recherchons un(e) alternant(e) Assistant(e) Chargé(e) de Gestion & Administration pour rejoindre l’équipe d’HAVAS CITY Toulouse à partir de septembre 2025.

HAVAS MEDIA, qui sommes-nous ?

Spécialisé dans les domaines du conseil et de l’achat d’espace publicitaire, HAVAS MEDIA France est n°1 sur le marché français en plurimedia (digital, TV, presse, radio, affichage, événementiel, etc.).

Saisie des devis et des bons de commande client

Envoi des ODP aux régies

Traitement des litiges

Demande de création des régies / supports média et hors-média

Mise au réel des devis digitaux N+1

Interface service ADV, recouvrement, comptabilité fournisseurs, gestion clients

Responsabilités

Responsable des devis saisis (tous médias).

Responsable de l’envoi des devis aux clients et des Ordres de publicité aux régies.

Responsable du traitement des litiges dans le mois N+ 1.

Responsable des suivis financiers clients mensuels.

Votre profil ?

Méthodique, organisé et pédagogue.

Rigueur et fiabilité.

Maîtrise des outils informatiques liés à sa fonction.

Gestion des process liés à sa fonction.

Les Modalités :

Contrat d’apprentissage ou de professionnalisation

Rythme idéal : 1 jour école / 4 jours en entreprise

Septembre2025

Les avantages :

Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine.

75% du titre de transport remboursé.

Un accès aux avantages CSE : des places de cinéma à prix réduits, des places de concerts et d’évènements sportifs, une subvention pour les activités sport / culture...

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