ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D’AFFAIRES / ASSISTANT(E) INGÉNIEUR(E) D’AFFAIRES H/F

NOVAE; Paris; On-site; EUR 34,000 - 52,000; Full time

Job summary

NOVAE recherche un Assistant Chargé d’Affaires / Assistant Ingénieur d’Affaires pour piloter des projets industriels dans un contexte à fortes exigences techniques et de sécurité. Mission polyvalente: suivi financier, planification et coordination des interlocuteurs, avec une forte dimension reporting.

Vous serez le bras droit des responsables d’affaires, assurant une vision claire de l’avancement, des budgets et des engagements, et facilitant les réunions et la traçabilité documentaire.

Qualifications

• Formation Bac+2 à Bac+5 en gestion de projets ou domaine équivalent.
• Idéalement 2 à 5 ans d'expérience dans le pilotage de projets industriels.
• Maîtrise d'Excel et PowerPoint; connaissances de MS Project et Primavera appréciées.
• Habilitation Secret Defense nécessaire et demandée.

Responsibilities

• Suivi financier et budgétaire: suivre les budgets, les dépenses, la facturation et les paiements, consolider les données et actualiser les tableaux de bord.
• Planification: mettre à jour les plannings, suivre les jalons, identifier retards et actions correctives.
• Coordination de projets: préparer les réunions, rédiger les comptes rendus et suivre les actions.
• Reporting et indicateurs: collecter et analyser les données, suivre les KPI et produire des synthèses.
• Gestion documentaire: classement, archivage et traçabilité des documents.
• Communication projet: concevoir des présentations et supports de synthèse.

Skills

Gestion de projets

Planification

Suivi budgétaire

Reporting

Education

Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets

Tools

MS Project

Primavera

Excel

PowerPoint

Job description

Bruyères‑le‑Châtel (91) & Moronvilliers (51) – Secteur Reims

Industrie

• Nucléaire
• Environnements sensibles

UNE HABILITATION SECRET DEFENSE SERA NECESSAIRE ET DEMANDEE

Gestion de projets

• Suivi budgétaire
• Planification

Bac +2 à Bac +5

• Expérience de 2 à 5 ans

Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les projets ? Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les plannings et le suivi d’activités industrielles ?

NOVAE recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires / Assistant(e) Ingénieur(e) d’Affaires pour accompagner le pilotage de projets industriels dans un environnement à fortes exigences techniques et de sécurité.

Votre rôle : être le véritable bras droit des responsables d’affaires, en leur apportant une vision claire de l’avancement des projets, des budgets et des engagements.

VOS MISSIONS

Au cœur des activités, vous intervenez sur plusieurs dimensions du pilotage de projets :

• Suivi financier et budgétaire : suivre les budgets, les dépenses, la facturation et les paiements, consolider les données financières et actualiser les tableaux de bord.
• Planification : mettre à jour les plannings, suivre les jalons, identifier les retards et contribuer à la mise en place d’actions correctives.
• Coordination de projets : préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les actions et faciliter la communication entre les différents intervenants.
• Reporting et indicateurs : collecter et analyser les données, suivre les KPI et produire des synthèses claires pour les responsables de projets.
• Gestion documentaire : assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents techniques, administratifs et contractuels.
• Communication projet : concevoir des présentations PowerPoint, des supports de communication et des synthèses d’activité.

Votre objectif : permettre aux responsables d’affaires de disposer des bonnes informations, au bon moment, pour piloter efficacement leurs projets.

LE PROFIL RECHERCHÉ

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets, génie industriel, gestion d’affaires, assistance technique ou domaine équivalent.

Vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience dans le suivi de projets, la gestion d’affaires ou l’assistance au pilotage d’activités industrielles.

Vous maîtrisez :

• Excel et PowerPoint à un niveau avancé.
• Le suivi budgétaire et financier de projets.
• La création de tableaux de bord et le reporting.
• La planification et le suivi des échéances.
• La gestion documentaire et la rédaction de synthèses.
• Une connaissance de MS Project, Primavera ou d’un outil de planification équivalent sera appréciée.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

UN ENVIRONNEMENT INDUSTRIEL À FORTES EXIGENCES

Vous évoluerez dans un contexte industriel sensible, où la qualité du suivi, la traçabilité documentaire et le respect des procédures de sécurité sont essentiels.

Une expérience dans le secteur nucléaire ou sur des installations industrielles réglementées constituera un véritable atout.

Des connaissances en risques radiologiques, risques chimiques, radioprotection et dosimétrie seront également particulièrement appréciées.

Ces connaissances sont souhaitées, mais ne constituent pas des prérequis obligatoires pour candidater.

LOCALISATION & MOBILITÉ

Deux sites d’intervention

Bruyères‑le‑Châtel (91) – Essonne

Moronvilliers (51) – Marne, secteur Reims

Des déplacements fréquents entre les deux sites sont à prévoir, ainsi que des déplacements ponctuels sur d’autres sites ou chez des partenaires.

ENVIE DE REJOINDRE NOVAE ?

Vous aimez les projets industriels, savez structurer l’information et souhaitez évoluer dans un environnement technique exigeant ?

Votre capacité à organiser, analyser et fiabiliser le suivi des projets fera la différence.

Rejoignez NOVAE et contribuez au pilotage de projets industriels à forts enjeux !