ASSISTANT(E) CHARGÉ(E) D’AFFAIRES / ASSISTANT(E) INGÉNIEUR(E) D’AFFAIRES H/F

Novae Engineering & Services; Paris; Sur place; EUR 38 000 - 52 000; Plein temps

Résumé du poste

Novae Engineering & Services recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires / Ingénieur d’Affaires pour guider des projets industriels exigeants, principalement à Paris, sur nos sites et partenaires.

Vous serez le bras droit des responsables d’affaires, assurant le suivi budgétaire, la planification et le reporting, avec 2 à 5 ans d’expérience et une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets; des déplacements fréquents sont prévus. Connaissances MS Project ou Primavera appréciées.

Qualifications

• Formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets, génie industriel, gestion d’affaires, assistance technique ou domaine équivalent.
• 2 à 5 ans d’expérience dans le suivi de projets ou l’assistance au pilotage d’activités industrielles.
• Maîtrise d’Excel et PowerPoint; connaissance des outils de planification (MS Project, Primavera) appréciée.

Responsabilités

• Suivi financier et budgétaire des projets, consolidation des données et actualisation des tableaux de bord.
• Planification: mise à jour des plannings, suivi des jalons et actions correctives.
• Coordination de projets: préparation des réunions, rédaction des comptes rendus, suivi des actions.
• Reporting et indicateurs: collecte et analyse des données, suivi des KPI et productions de synthèses.
• Gestion documentaire: classement, archivage et traçabilité des documents techniques et contractuels.

Connaissances

Gestion de projets

Planification

Suivi budgétaire

Reporting

Organisation

Formation

Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets / domaine équivalent

Outils

MS Project

Primavera

Outils de planification

Description du poste

Assistant(e) ChargÉ(e) D’affaires / Assistant(e) Ingénieur(e) D’affaires (H/F) Paris

Bruyères-le-Châtel (91) - Moronvilliers (51) - Secteur Reims

Industrie, Nucléaire, Environnements sensibles

Gestion de projets, Suivi budgétaire, Planification

Bac +2 à Bac +5, Expérience de 2 à 5 ans

Vous aimez organiser, anticiper et faire avancer les projets ? Vous êtes à l’aise avec les chiffres, les plannings et le suivi d’activités industrielles ?

NOVAE recherche un(e) Assistant(e) Chargé(e) d’Affaires / Assistant(e) Ingénieur(e) d’Affaires pour accompagner le pilotage de projets industriels dans un environnement à fortes exigences techniques et de sécurité.

Votre rôle : être le véritable bras droit des responsables d’affaires, en leur apportant une vision claire de l’avancement des projets, des budgets et des engagements.

Au cœur des activités, vous intervenez sur plusieurs dimensions du pilotage de projets :

• Suivi financier et budgétaire : suivre les budgets, les dépenses, la facturation et les paiements, consolider les données financières et actualiser les tableaux de bord.
• Planification : mettre à jour les plannings, suivre les jalons, identifier les retards et contribuer à la mise en place d’actions correctives.
• Coordination de projets : préparer les réunions, rédiger les comptes rendus, suivre les actions et faciliter la communication entre les différents intervenants.
• Reporting et indicateurs : collecter et analyser les données, suivre les KPI et produire des synthèses claires pour les responsables de projets.
• Gestion documentaire : assurer le classement, l’archivage et la traçabilité des documents techniques, administratifs et contractuels.

Votre objectif : permettre aux responsables d’affaires de disposer des bonnes informations, au bon moment, pour piloter efficacement leurs projets.

• Excel et PowerPoint à un niveau avancé.
• Le suivi budgétaire et financier de projets.
• La création de tableaux de bord et le reporting.
• La planification et le suivi des échéances.
• La gestion documentaire et la rédaction de synthèses.

Vous êtes issu(e) d’une formation Bac +2 à Bac +5 en gestion de projets, génie industriel, gestion d’affaires, assistance technique ou domaine équivalent.

Vous disposez idéalement de 2 à 5 ans d’expérience dans le suivi de projets, la gestion d’affaires ou l’assistance au pilotage d’activités industrielles.

Une connaissance de MS Project, Primavera ou d’un outil de planification équivalent sera appréciée.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, autonome et capable de gérer plusieurs sujets simultanément.

Vous évoluerez dans un contexte industriel sensible, où la qualité du suivi, la traçabilité documentaire et le respect des procédures de sécurité sont essentiels.

Une expérience dans le secteur nucléaire ou sur des installations industrielles réglementées constituera un véritable atout.

Des connaissances en risques radiologiques, risques chimiques, radioprotection et dosimétrie seront également particulièrement appréciées.

Ces connaissances sont souhaitées, mais ne constituent pas des prérequis obligatoires pour candidater.

Deux sites d’intervention

Bruyères-le-Châtel (91) - Essonne

Moronvilliers (51) - Marne, secteur Reims

Des déplacements fréquents entre les deux sites sont à prévoir, ainsi que des déplacements ponctuels sur d’autres sites ou chez des partenaires.

Vous aimez les projets industriels, savez structurer l’information et souhaitez évoluer dans un environnement technique exigeant ?

Votre capacité à organiser, analyser et fiabiliser le suivi des projets fera la différence.

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