Assistant(e) Chantiers – Admin & Coordination (CDI)

HOFIBAT; Igny; Sur place; EUR 22 000 - 27 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Titres restaurant / Prime de panier

Résumé du poste

HOFIBAT recherche un Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers en CDI à 35h/semaine, basé à Igny (Île-de-France). Vous assurez l'assistance administrative des chantiers pour nos filiales et prenez en charge les demandes, devis et commandes via CODIAL et JLOGICIEL.

Vous gérez les boîtes mail, le suivi des devis et la préparation des outils, et vous rédigez les comptes rendus avec rigueur et organisation, afin d'aider les DG et les DGL à atteindre leurs objectifs.

Qualifications

• Gérer les contrats avec nos sous-traitants.
• Pré-saisir les devis et préparer nos outils informatiques pour tous les chantiers.
• Agir avec engagement pour atteindre l'objectif.
• Avoir le sens de la communication avec les DG et les DGL.

Responsabilités

• Gestion administrative d un chantier (devis, OS, PV de réception).
• Rendez-vous chantiers et comptes rendus.
• Gestion des demandes filiales et commandes fournisseurs.
• Utilisation des outils numériques pour le suivi des dossiers.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Priorisation

Communication DG

Formation

Employé qualifié

Outils

CODIAL

JLOGICIEL

Description du poste

HOFIBAT recherche un Assistant(e) Administratif(ve) des Chantiers en CDI à 35h/semaine, basé à Igny (Île-de-France). Vous assurez l'assistance administrative des chantiers pour nos filiales et prenez en charge les demandes, devis et commandes via CODIAL et JLOGICIEL.

Vous gérez les boîtes mail, le suivi des devis et la préparation des outils, et vous rédigez les comptes rendus avec rigueur et organisation, afin d'aider les DG et les DGL à atteindre leurs objectifs.