ASSISTANT(E) BOOKING H/F

Mapiaule; Neuilly-sur-Seine; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence d'événementiel dynamique à Neuilly-sur-Seine recrute un(e) Assistant(e) Booking pour un stage de 1 à 3 mois. Vous serez impliqué(e) dans la gestion des candidats et l'organisation des événements prestigieux, tout en bénéficiant d'une équipe expérimentée pour vous accompagner. Ce poste offre l'opportunité d'acquérir une expérience pratique dans le secteur et d'être au cœur d'une période active.

Qualifications

• Profil fiable, impliqué et enthousiaste.
• Reconnu(e) pour rigueur et bonne organisation.
• Capable de gérer plusieurs tâches dans un rythme actif.

Responsabilités

• Gestion des contrats et des candidatures.
• Aide au booking des hôtes/esses pour événements.
• Saisie des candidats dans la base de données.

Connaissances

Organisation

Flexibilité

Autonomie

Travail en équipe

Formation

Bac/Bac+1

Description du poste

Référence : ASSISTANT(E) BOOKING Fonction : Evénementiel / Accueil / Animation / Promotion Secteur d'activité : RH / Recrutement / Intérim Localisation : NEUILLY SUR SEINE (92)

Type de contrat : Stage / Temps plein Durée : 1 à 3 mois Date de début : 01/10/2024 Niveau : Bac/Bac+1 Indemnités : Voir annonce

L'entreprise

IDILLE est une agence évènementielle, accompagnateurs d'évènements et spécialiste de l'accueil sur plateaux TV (DALS, Star Academy, Ninja Warrior, La France a un incroyable talent etc...) et évènements de prestige (Évènements Disney, avant première de films, salons, soirées, cocktails etc...)Notre équipes est composée de professionnels passionnés et talentueux qui travaillent dur pour offrir des expériences inoubliables à nos clients et invités.

Le poste

Administratif
o Gestion du standard
o Gestion des contrats des hôtes et hôtesses et préparation des dossiers d'opérations
o Gestion du dressing des uniformes hôtes et hôtesses
o Sourcing / Veille sur les sites d'emploi
o Gestion des candidatures : Réception des candidatures et organisation du planning des entretiens des nouveaux candidats.
o Saisie des nouveaux candidats dans notre base de données
Organisation
o Aide au booking des hôtes/esses sur les évènements, préparations des uniformes et briefings
o Aide au booking des figurants sur les tournages d'émissions TV
Opérationnel
o Renfort encadrement sur certains évènements

Le profil :

Nous recherchons un profil fiable, impliqué et enthousiaste, prêt à s'investir pleinement à nos côtés dans une période très active pour l'agence.
-Vous êtes reconnu(e) pour votre grande flexibilité, votre bon sens, votre rigueur et votre organisation
-Vous aimez travaillez en équipe tout en sachant gérer vos missions avec autonomie et professionnalisme
-Véritable « couteau-suisse » vous savez gérer plusieurs tâches à la fois tout en identifiant et priorisant les urgences dans un rythme de travail intense mais électrisant !
Votre expérience à l'Agence Idille :
Vous aurez la chance d'être au coeur de projets séduisants et de collaborer à la réussite de nombreux évènements prestigieux.
Vos talents, vos compétences seront valorisées et notre équipe expérimentée vous accompagnera et vous apportera soutient et conseils avisés.
Candidatures : Envoyez votre CV + mail avec vos motivations à [e-mail] objet « Assistant (e) Booking 2024 »
Indemnités : 687,95 EUR brut / mois

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