Assistant.e bilingue (H_F) International Arbitration - Dispute Resolution

Herbert Smith Freehills; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan recherche un assistant juridique dynamique pour soutenir des associés et avocats dans un environnement international. Vous serez responsable de la gestion de dossiers clients, de la préparation de documents juridiques, et de l'organisation d'agendas complexes. Ce rôle offre une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à votre développement professionnel. Si vous êtes motivé, réactif et avez un sens aigu du détail, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une équipe qui valorise la collaboration et l'excellence.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un cabinet juridique ou de conseil.
• Excellentes compétences rédactionnelles en anglais.

Responsabilités

• Ouverture des dossiers clients et suivi des conflits d'intérêt.
• Gestion d'agenda complexe et organisation de réunions.

Connaissances

Gestion de dossiers clients

Préparation de lettres d'engagement

Maîtrise de l'anglais

Organisation d'agenda complexe

Rédaction de documents juridiques

Formation

Bac +2 ou équivalent

Outils

Pack Office

Aderant

Intapp

Description du poste

Description du poste

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès de deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous évoluerez dans une atmosphère de travail positive et dynamique, propice au développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistants travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients dans le domaine contentieux et arbitrage.

Responsabilités principales

1. Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
2. Enregistrement du temps de travail des avocats.
3. Préparation et suivi mensuel de la facturation client : vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs, envoi des factures, suivi des statuts et recouvrement en collaboration avec le département Business Finance.
4. Gestion d'agenda complexe : organisation de réunions, déjeuners, inscriptions à des conférences, coordination des déplacements, organisation des entretiens stagiaires, gestion des absences dans le système RH.
5. Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page de documents et courriers juridiques.
6. Organisation et préparation des dossiers d'arbitrage : coordination avec le service reprographie, suivi des filings, classement électronique et archivage.
7. Participation à l'organisation de conférences et séminaires pour le département Disputes, en collaboration avec le service Marketing & Communication ; mise à jour des contacts CRM.
8. Traitement des notes de frais.
9. Relations avec divers interlocuteurs internes et externes, notamment avec des bureaux étrangers.

Compétences professionnelles

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un cabinet juridique, de conseil ou d'audit.
• Bonne culture dans un environnement international.
• Maîtrise du Pack Office, connaissance d'Aderant et d'Intapp appréciées.
• Excellente maîtrise de l'anglais, avec de solides compétences rédactionnelles.
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent.

Compétences personnelles

• Dynamique, volontaire, sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress, doté d'un sens aigu du détail et de la précision.
• Aisance relationnelle, capacité d'écoute et de communication orale et écrite.
• Autonomie et esprit d'équipe.