Assistant.e bilingue (H_F) - Finance & Restructuring

Hbtlaw; Paris; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Un cabinet d'avocats international à Paris recherche un(e) assistant(e) bilingue pour le support aux avocats dans le groupe Finance & Restructuring. Les responsabilités incluent le secrétariat d'haut niveau, la gestion de la facturation et l'organisation de réunions. Le candidat idéal aura au moins 1 à 3 ans d'expérience et une excellente maîtrise de l'anglais. Une formation Bac +2 minimum est requise.

Qualifications

• Minimum 1 à 3 ans d'expérience dans un cabinet juridique, de conseil ou d'audit.
• Capacité rédactionnelle en anglais exigée.
• Culture professionnelle dans un environnement international nécessaire.

Responsabilités

• Secrétariat haut niveau auprès des avocats.
• Préparations et suivi de la facturation client.
• Gestion d'un agenda complexe.

Connaissances

Expérience professionnelle au sein d'un Cabinet juridique

Excellente maîtrise de l'anglais

Savoir-faire en communication

Maîtrise du Pack Office

Formation

Formation Bac +2 minimum ou équivalent

Outils

Aderant

Intapp

Chrome River

Workday

Description du poste

Assistant.e bilingue (H/F) - Finance & Restructuring

Apply locations: Paris | Full time | Posted on: Posted 30+ Days Ago | End Date: October 31, 2025 (30+ days left to apply) | Job requisition id: R-101802

The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'une associée et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe Finance & Restructuring.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistant administratif & facturation

• Ouverture des dossiers clients (Intapp), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français (iManage).
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client (Aderant Expert) : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département Business Finance.
• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines (Workday).
• Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département, en étroite collaboration avec le service Business Development & Communication.
• Enregistrement du temps de travail des avocats (Intapp Time).
• Traitement des notes de frais (Chrome River), suivi des factures fournisseurs et envoi au département Business Finance pour traitement.
• Mise à jour des contacts dans l'outil CRM (InterAction).
• Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes (iManage).
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers.
• Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.

Compétences professionnelles

• Expérience professionnelle entre 1 et 3 ans minimum au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit.
• Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire.
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent.
• Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), connaissances d'Aderant et Intapp seront un plus.

Compétences personnelles

• Dynamique et volontaire.
• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress.
• Personne ayant le sens du détail et de la précision.
• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Team

Finance & Restructuring

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.