Assistant.e bilingue (H_F) - Dispute Resolution

Herbert Smith Freehills; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 48 000; Plein temps

Résumé du poste

Herbert Smith Freehills, un des leaders mondiaux en cabinet d'avocats, cherche un assistant juridique à Paris. Le candidat sera responsable du secrétariat d'haut niveau pour soutenir les associés et avocats, avec des missions variées dans un environnement dynamique. Ce poste requiert de l'expérience, une maîtrise de l'anglais, et des compétences en gestion des délais et relations interpersonnelles.

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience dans un cabinet juridique.
• Maîtrise de l'anglais.

Responsabilités

• Gestion administrative et facturation client.
• Rédaction et mise en page de documents juridiques.

Connaissances

Gestion des délais

Dynamique

Proactivité

Bon relationnel

Formation

Bac+2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

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Client:

Herbert Smith Freehills

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

e07ef025f867

Job Views:

8

Posted:

23.06.2025

Expiry Date:

07.08.2025

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Job Description:

About Herbert Smith Freehills

As one of the world's leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East, and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge, and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, and in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe.

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats, et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

• Assistant administratif & facturation: Ouverture des dossiers clients, suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français.
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client: vérification des taux, suivi des budgets, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures, suivi des statuts, recouvrement en collaboration avec le département.
• Gestion d'agenda complexe: organisation des réunions, déjeuners, conférences, déplacements, organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences.
• Participation à l'organisation des conférences et séminaires.
• Enregistrement du temps de travail, traitement des notes de frais, mise à jour des contacts CRM, rédaction des lettres de réponse.
• Relations avec interlocuteurs internes/externes, filtrage téléphonique, classement, archivage.

Assistant juridique: gestion de procédure, communication avec tribunaux, rédaction et mise en page de documents, suivi de l'agenda contentieux, préparation des dossiers de plaidoiries, enregistrement des pièces, coordination reprographie.

Compétences professionnelles

• Expérience de 3 à 5 ans minimum dans un cabinet juridique, de conseil ou d'audit, expérience en contentieux souhaitée.
• Bonne culture internationale, formation Bac+2 minimum, maîtrise de l'anglais, connaissance Pack Office, plus connaissances seront un plus.

Compétences personnelles

• Dynamique, volontaire, sens du service, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress, précis, bon relationnel, autonome, capable de travailler en équipe.

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

Nous nous engageons à attirer des personnes de tous horizons et à créer une culture respectueuse et inclusive où chacun peut s'épanouir. Nous considérons cela comme essentiel à notre succès, y compris notre capacité à innover et à atteindre une performance soutenue. C'est une partie clé de nos valeurs—Humain, Audacieux, et Exceptionnel.