Assistant.e bilingue (H_F) - Dispute Resolution

Herbert Smith Freehills; Paris; Sur place; EUR 40 000 - 55 000; Plein temps

Résumé du poste

Une opportunité passionnante s'offre dans un cabinet d'avocats de premier plan à Paris pour un Assistant juridique. Vous serez responsable du secrétariat d’un ou deux associés, avec des tâches variées allant de la gestion des dossiers clients à la rédaction de documents juridiques. Ce rôle dynamique exige une excellente maîtrise de l'anglais et une expérience significative dans un environnement juridique. Rejoignez une équipe positive et en plein essor, travaillant ensemble pour offrir un service exceptionnel à une clientèle internationale.

Qualifications

• Expérience entre 3 et 5 ans dans un cabinet juridique.
• Excellente maîtrise de l'anglais exigée.
• Capacité à travailler en autonomie et en équipe.

Responsabilités

• Gestion du secrétariat de haut niveau pour associés et avocats.
• Rédaction de documents juridiques et gestion des agendas.
• Participation à l'organisation des conférences et des séminaires.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Communication

Gestion du stress

Formation

Bac +2 minimum

Outils

Pack Office

Description du poste

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Client:

Herbert Smith Freehills

Location:

Paris, France

Job Category:

Other

-

EU work permit required:

Yes

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Job Reference:

e07ef025f867

Job Views:

15

Posted:

07.07.2025

Expiry Date:

21.08.2025

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Job Description:

About Herbert Smith Freehills

As one of the world’s leading law firms, we advise many of the largest and most ambitious organisations across all major regions of the globe. With over 5,000 people, including 3,100 lawyers and over 2,000 business services professionals, operating from our global network of offices across Asia Pacific, Europe, the Middle East and North America, Herbert Smith Freehills is at the heart of the new global business landscape providing premium quality, full-service legal advice.

We recognise that the success of our business and our clients relies on the skills, knowledge and ideas of all our people. Our environment is one in which high performance is expected, in return, we will provide you with rewards and opportunities tailored to your personal and professional goals.

The Opportunity

MISSION

Vous aurez la charge du secrétariat d'haut niveau auprès d'un ou deux associés et des avocats collaborateurs au sein du practice groupe

Au sein d'une équipe d'une trentaine de personnes, vous trouverez une atmosphère de travail positive et dynamique, propice à un développement professionnel et personnel. Associés, avocats et assistant.e.s travaillent ensemble pour conseiller et accompagner leurs clients.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

Assistant administratif & facturation

• Ouverture des dossiers clients (), suivi des conflits d'intérêt, préparation de lettres d'engagement en anglais et en français ().
• Préparation et suivi mensuel de la facturation client () : vérification des taux, suivi des budgets établis par dossier client en lien avec le collaborateur et l'associé en charge du dossier, finalisation des narratifs/annexes, envoi des factures aux clients, suivi des statuts des factures en cours et suivi du recouvrement en collaboration avec les Chargés Facturation et Recouvrement du département
• Gestion d'agenda complexe : organisation des réunions et déjeuners clients, inscriptions aux conférences et séminaires des membres de l'équipe, coordination des déplacements professionnels des avocats, assistance dans l'organisation des entretiens stagiaires, saisie des absences des avocats dans le système d'information des ressources humaines ().
• Participation dans l'organisation des conférences et séminaires pour le département, en étroite collaboration avec le service
• Enregistrement du temps de travail des avocats ()
• Traitement des notes de frais ().
• Mise à jour des contacts dans l'outil CRM ().
• Rédaction des lettres de réponse aux commissaires aux comptes ().
• Relations avec de nombreux interlocuteurs internes/externes, notamment avec les bureaux étrangers.
• Filtrage téléphonique, classement électronique et papier, archivage.

Assistant juridique

• Gestion de la procédure sur RPVA ().
• Communication et liaison avec les tribunaux, les greffes concernant le suivi des dossiers en cours.
• Rédaction, frappe, relecture, modification et mise en page des documents et courriers juridiques (conclusions, assignations, correspondance).
• Suivi de l'agenda contentieux pour l'équipe, tenue du planning des audiences, suivi des délais, enregistrement des bulletins dans l'agenda électronique.
• Préparation et envoi des dossiers de plaidoiries (rassemblement et numérotation des pièces, courriers de procédures).
• Enregistrement des pièces et jurisprudences, classement de différents actes de procédure dans les dossiers clients ().
• Coordination reprographie et gestion des

Compétences professionnelles

• Expérience professionnelle entre 3 et 5 ans minimum au sein d'un Cabinet juridique, de conseil ou d'audit - une première experience en contentieux souhaitée.
• Une bonne culture dans un environnement international est nécessaire.
• Formation Bac +2 minimum ou équivalent.
• Excellente maîtrise de l'anglais exigée, avec une bonne capacité rédactionnelle.
• Maîtrise de l’outil informatique (Pack Office), connaissances et seront un plus.

Compétences personnelles

• Dynamique et volontaire.
• Sens du service client, réactivité, proactivité, gestion des délais.
• Patient, résistant au stress.
• Personne ayant le sens du détail et de la précision.
• Aisance relationnelle à tous les niveaux, écoute, capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'à l'oral.
• Capacité à travailler en autonomie au sein d'une équipe.

Team

Disputes

Working Pattern

Full time

Location

Paris

Contract type

Permanent Contract

Diversity & Inclusion

We are committed to attracting people from all backgrounds and creating a respectful and inclusive culture where everyone thrives. We see this as essential to our success, including our ability to innovate and achieve sustained high performance. This is a key part of our Values—Human, Bold, and Outstanding.