Assistant.e bibliothécaire musicale

France Orchestres; Strasbourg; Sur place; EUR 40 000 - 60 000; Plein temps

Résumé du poste

Un orchestre philharmonique de renom recherche un assistant bibliothécaire musical pour contribuer à la préparation des productions. Ce poste, au cœur d'une institution culturelle dynamique, implique la gestion de matériel musical, la vérification des partitions et la collaboration avec des artistes de renommée internationale. En intégrant une équipe passionnée, vous aurez l'opportunité de participer à des projets ambitieux qui touchent un large public. Si vous êtes passionné par la musique et souhaitez faire partie d'une aventure artistique enrichissante, cette position est faite pour vous.

Prestations

Télétravail possible

Participation aux frais de transport

Couverture mutuelle

Tarifs préférentiels pour établissements culturels

Versement forfait mobilité durable

Qualifications

• Expérience d’un an minimum sur fonctions similaires.
• Capacité d’anticipation et de maîtrise de délais.

Responsabilités

• Préparer le matériel musical pour les productions de l'Orchestre.
• Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens.
• Effectuer des recherches en lien avec la programmation.

Connaissances

Connaissances musicales

Lecture de partitions

Calligraphie de partitions

Connaissance de l'histoire de la musique

Notions en droits d'auteur

Maîtrise de l'anglais

Sens de l'organisation

Capacité à travailler en équipe

Formation

CFA Arts de la scène lyrique

Bac+2 minimum

Outils

Logiciels de copie musicale

Description du poste

Offre d’emploi Strasbourg Postulez jusqu'au 27 mai 2025 Ajoutée le 24 avril 2025

Description du poste

L’Orchestre philharmonique de Strasbourg – labellisé « orchestre national » en 1994 – compte parmi les formations majeures en France. Fort de 110 musiciens perpétuant sa double tradition française et germanique, placé depuis septembre 2021 sous la direction musicale d’Aziz Shokhakimov, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique avec chaque année une centaine de concerts et plus de 120 000 spectateurs. L’Orchestre aborde un vaste répertoire, du XVIIIe siècle à nos jours, pour lequel il invite des chefs et solistes de rang international mais aussi une nouvelle génération d’artistes qu’il s’attache à promouvoir. Outre son activité propre, il contribue à la saison lyrique et chorégraphique de l’Opéra national du Rhin.
Il place le développement des publics au coeur de son projet, notamment par des concerts décentralisés, des nouveaux formats de concerts et une large palette d’actions et de dispositifs à destination de tous les publics. Il mène également une politique audiovisuelle active grâce à de nombreux partenaires médias qui lui assurent une visibilité nationale et internationale.
Enfin, il est engagé dans une démarche RSO qui s’appuie sur 4 piliers : transition écologique, inclusion, égalité de genre et qualité de vie au travail.
Par sa présence et son action dans sa ville siège, par son rayonnement en France et à l’international, l’Orchestre philharmonique se veut un acteur majeur de la politique culturelle de Strasbourg et du territoire.
Missions générales et responsabilités
Sous l’autorité de la bibliothécaire musicale, l’assistant.e bibliothécaire contribue aux tâches quotidiennes de la biblothèque pour le bon déroulé des productions de l’Orchestre (concerts pour formations orchestrales et musique de chambre, concours). Il-elle peut être amené.e à être en autonomie sur certaines productions.

Activités principales
- Préparer le matériel musical : vérifier le matériel reçu, annoter les coups d’archet selon les indications reçues des chefs et/ou des solistes
- Mettre en forme les partitions (montages, reliures, réparations)
- Gérer les mises à disposition de matériel auprès des musiciens et de la régie
- Contrôler les partitions après les concerts et gérer les retours aux éditeurs/fournisseurs
- Vérifier la nomenclature et les spécificités des oeuvres programmées et mettre à jour les effectifs dans le logiciel de régie ; contribuer ainsi à informatiser le fonds de la bibliothèque musicale
- Effectuer des recherches en lien avec la programmation
- Sur les productions dont il-elle a la charge, formuler et transmettre les demandes de location/achat aux éditeurs de musique et fournisseurs
- Sur les productions dont il-elle a la charge, être présent.e lors des premières lectures

Activités secondaires
- Préparer le matériel musical pour les concours de recrutement de l’Orchestre : rechercher, préparer et compiler les extraits demandés
- Contribuer à l’archivage et au classement des partitions dans le local de stockage de l’Orchestre
- Contribuer à la relecture des brochures des saisons futures en vérifiant le titre des oeuvres programmées
- Mettre à jour le tableau de suivi des oeuvres jouées
Dans le cadre de ces activités, l’assistant.e bibliothécaire est amené.e à effectuer diverses formalités administratives (ordres de service, demande de devis, suivi des contrats et factures, classement et archivage des dossiers, etc.).

Durée du contrat : 3 ans

Rémunération envisagée : De 2 331,14€ à 2 934,42€ bruts

Description du profil recherché : PROFIL
- CFA Arts de la scène lyrique ou Bac+2 minimum avec solides connaissances musicales
Expérience d’un an minimum sur fonctions similaires
- Savoir lire et comprendre une partition
- Calligraphier, modifier et préparer des partitions
- Connaître l’histoire de la musique
- Connaissance des possibilités musicales des instruments
- Notions en droits d’auteur et droits voisins applicables dans le cadre d’un orchestre
- Connaissance des logiciels spécifiques liés à la copie musicale
- Maîtrise de l’anglais
- Capacité d’anticipation et de maîtrise de délais
- Réactivité ; le cas échéant être capable de travailler dans l’urgence
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à hiérarchiser les tâches
- Autonomie dans le travail
- Sens du travail en équipe
- Aisance relationnelle

CONDITIONS D'EXERCICE
Poste à temps complet, horaires variables et présence requise aux premières répétitions, selon le planning de production
Organisation du temps de travail à 35 heures sans RTT ou 37 heures avec 12 jours de RTT par an
Type de recrutement : fonctionnaire ou, à défaut, contractuel de droit public (CDD d’une durée de 3 ans, reconductible une fois, puis CDI), catégorie B
Avantages liés au poste :
- Télétravail possible avec versement forfait télétravail
- Participation de l’Orchestre aux frais de transport et versement d’un forfait mobilité durable
- Participation de l’Orchestre possible à la couverture mutuelle et à la prévoyance
- Prestations d’action sociale proposées par le CNAS
- Tarifs préférentiels pour certains établissements culturels et sportifs

Orchestre philharmonique de Strasbourg

Placé sous la direction musicale et artistique d’Aziz Shokhakimov depuis septembre 2021, l’Orchestre philharmonique de Strasbourg compte parmi les formations majeures de l’Hexagone. Fort de 110 musiciens permanents perpétuant sa double tradition française et germanique, il porte un projet ambitieux autour de la musique symphonique à la portée de tous les publics avec plus de 100 concerts par an.

Date de prise de fonction : 01 septembre 2025

Modalités de candidatures : Pour postuler à cette offre, merci d’envoyer CV et lettre de motivation à l’adresse suivante : [e-mail]
Format demandé : NOM_Prénom_CV.pdf ; NOM_Prénom_LM.pdf

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