Assistant(e) audioprothésiste / Secrétaire médical(e) - Aix Tholonet - CDI - 27k

Audition Conseil; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 24 300 - 29 700; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Tickets-restaurant à 9€ pris en charge à 60%

Abonnements transports en commun à 50%

Bonne mutuelle avec surcomplémentaire

25 congés payés annuels

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée dans l'audioprothèse à Aix-en-Provence recherche un(e) assistant(e) audioprothésiste pour un CDI de 37,5h/semaine à partir de janvier 2026. Vous accueillerez les patients, gérerez les agendas des audioprothésistes et participerez aux tâches administratives et commerciales. Une rémunération annuelle brute d'environ 27 000€ est proposée, accompagnée de divers avantages tels que des tickets-restaurant et une mutuelle. Postulez par email à Jonathan THIRIONET.

Qualifications

• Aucune expérience particulière exigée, mais un environnement de secrétariat médical ou de la vente est un atout.
• Être bienveillant et accueillant envers les patients, surtout les plus âgés.
• Capacité à travailler en équipe avec un audioprothésiste.

Responsabilités

• Accueillir les patients avec chaleur et bienveillance.
• Gérer les agendas et préparer chaque RDV pour les audioprothésistes.
• Assurer le suivi administratif des dossiers patients.
• Soulager les audioprothésistes dans certaines tâches techniques.
• Prendre en charge des tâches commerciales et logistiques.
• Participer à la gestion comptable du centre.
• Garantir un environnement propre et accueillant.

Connaissances

Empathie

Polyvalence

Rigueur

Description du poste

Assistant(e) audioprothésiste - Aix La Palette

• Vous préférez accompagner et servir des patients plutôt que des clients ?
• Vous aimeriez lier tâches administratives avec davantage de plus values et d’impacts ?
• Vous souhaitez que chaque jour soit vraiment différent : autres lieux de travail, différents collègues, nouveaux patients ?
• Et si vous repreniez le contrôle sur votre métier ?

Nous cherchons justement un·e assistant.e audioprothésiste pour accompagner notre développement, afin notamment d’être en charge de l’accueil, du service et du traitement administratif de nos patients sur Aix-en-Provence (13), à partir de janvier 2026.

Audition Conseil Groupe, est le leader français de l’appareillage auditif indépendant, présent dans plus de 340 centres, engagé à offrir le meilleur accompagnement possible à nos patients. Dans chacun de nos laboratoires de Marseille, on partage la même philosophie : Offrir le meilleur service car c’est ça pour nous : « L’art de bien s’entendre ».

Vos missions

• Accueillir nos patients avec chaleur et bienveillance, qu’ils viennent simplement prospecter, pour prendre un 1er RDV, pour leurs consultations de suivis ou pour un nettoyage
• Gérer les agendas d’un ou plusieurs audioprothésistes et préparer en amont chaque RDV
• Assurer le bon suivi administratif des dossiers de chaque patient (sécurité sociale, 100% Santé, mutuelle, assurances, crédit…)
• Soulager et assister l’audioprothésiste dans certaines tâches techniques d’entretien pour des patients qui viennent hors consultations : nettoyage d’appareils bouchés, changements de piles et autres composants, détection de dysfonctionnement de 1er niveau…
• Prendre en charge des tâches commerciales (vente d’accessoires et de services) et logistiques (devis, commandes, livraisons, SAV, inventaire)
• Participer à la gestion comptable du centre : tenue de caisse, dépôt de chèques, clôtures mensuelles, relances d’impayés, recouvrement, reporting…
• Garantir la bonne tenue du centre pour un accueil optimal des patients : rangement, propreté, vitrine, affichage

Le profil que nous recherchons

Nous n’exigeons aucun diplôme ou expérience particulière, il n’y a pas de profil aux compétences-types.

• Mais évidemment, vous partirez avec plus de facilité si vous connaissez déjà l’environnement du secrétariat médical et/ou de la vente

Vous êtes avant tout quelqu’un.e :

• D’agréable, bienveillant et empathique : vous serez quotidiennement au contact de patients ayant troubles de l’audition parfois sévères, en grande majorité âgés et qui ont besoin d’être rassurés et bien suivis : accueillez-les comme vous voudriez que vos parents/grands-parents soient accueillis !
• De polyvalent et rigoureux : vous aurez plusieurs casquettes (accueil, commercial, entretien, administratif…) et devrez suivre des processus précis et optimisés dans l’intérêt du patient
• De collectif : vous travaillerez en véritable binôme avec l’audioprothésiste, le soulagerez de certaines tâches et vos résultats et certaines primes seront partagés.

Les conditions de travail

• Lieu : sur Aix en Provence (13) - accessible en voiture
• Date de démarrage : Janvier 2026
• Type de contrat et horaires : CDI contrat employé 37,5h / semaine (du lundi au vendredi de 9h-12h30 / 14h-18h)
• Rémunération globale annuelle brut : fixe autour de 27 000€ bruts annuels + certains bonus potentiels liés à certaines ventes d’accessoires / de services, ou des challenges qualitatifs de satisfaction patients.

Avantages

• Tickets-restaurant à 9€ pris en charge à 60%
• Abonnements transports en commun à 50%
• Bonne mutuelle avec une surcomplémentaire famille plébiscitée
• 25 congés payés annuels à prendre en anticipation: vous n’attendrez pas un an de contrat pour partir en vacances, bénéficiez-en dès votre arrivée, tant qu’ils sont validés en amont dans le cadre de la gestion du planning d’équipe et soldés avant la fin de l’année !

Comment postuler

Un simple mail avec un CV à Jonathan THIRIONET, Responsable Recrutement : [e-mail]

Pas besoin de lettre de motivation : si vous postulez c’est que vous avez bien tout lu, que vous êtes intéressé.e et donc déjà motivé.e ! Alors envoyez-nous votre candidature !

Audition Conseil est bien évidemment une entreprise handi-accueillante !