Assistant(e) au sein du Pôle séjour

Préfecture de la Manche; Cherbourg-en-Cotentin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une administration publique locale basée à Cherbourg-en-Cotentin recherche un(e) chargé(e) d'accueil pour gérer les titres de séjour des ressortissants étrangers. Vous serez responsable de l'accueil des usagers, de l'instruction des demandes et de la gestion des dossiers. Le poste nécessite des compétences en informatique et juridiques, ainsi qu'une capacité à travailler en équipe. Ce travail offre un environnement professionnel dynamique et des possibilités de progression.

Prestations

Restauration collective

Forfait mobilité durable

Accès à des offres sociales et culturelles

Qualifications

• Diplôme de niveau Bac requis.
• Expérience dans un environnement juridique appréciée.
• Compétences en informatique requis.

Responsabilités

• Accueillir les usagers au guichet.
• Gérer les titres de séjour.
• Assurer un appui dans l’instruction des dossiers.

Connaissances

Compétences en informatique/bureautique

Compétences juridiques

Capacité à travailler en équipe

Capacité à s'organiser

Capacité d'accueil

Compétences en communication

Formation

Diplôme de niveau Bac

Outils

Logiciels bureautiques

Description du poste

Veuillez pour partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

• Fonction publique : Fonction publique de l'État

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Télétravail possible Non

GROUPE RIFSEEP : 2

Vos activités principales:
Vous êtes chargé(e) au sein du bureau des migrations et de l'intégration de l’étude du droit au séjour des ressortissants étrangers:
- de l’accueil des usagers au guichet lors de la remise des titres de séjour et de la prise d’empreintes,
- de l’instruction des demandes de changement d’adresse et de duplicata,
- de la gestion des titres de séjour (mise en fabrication et réception).
Vous assurez également un appui transversal dans l’instruction des dossiers, y compris ceux de l’admission exceptionnelle au séjour (délivrance des récépissés de demande de titre, traitement de courriels des boîtes fonctionnelles partagées, vérification de la complétude des dossiers…).

Enfin, vous assistez la cheffe de bureau dans la gestion de l’archivage.

Au-delà de ses missions principales l’agent s’inscrit dans une démarche collective dynamique de réussite au sein d’une équipe pluridisciplinaire chargée de l’accueil du public et du droit au séjour dans le département de la Manche.

Votre environnement professionnel

Activités du service :
Au sein de la direction des collectivités, de la citoyenneté et de la légalité (DCCL), le bureau des migrations et de l’intégration (BMI) a pour mission l’instruction de l’ensemble des procédures relatives au séjour des ressortissants étrangers résidant dans le département. Le bureau est composé d’un pôle en charge du séjour et d’un pôle dédié à l’éloignement.

Composition et effectifs du service :
Le bureau des migrations et de l'intégration est composé de 12 postes permanents (2 A – 7 B – 3 C).

Liaisons hiérarchiques :
Secrétaire générale
Directrice des collectivités, de la citoyenneté et de la légalité et son adjointe
Cheffe du bureau des migrations et de l'intégration et son adjointe

Liaisons fonctionnelles :
Ministère de l’Intérieur - Direction générale des étrangers en France (DGEF) - Direction des libertés publiques et des affaires juridiques (DLPAJ) - Autres préfectures - Office français de l’immigration et de l’intégration (OFII) - Office français de protection des réfugiés et des apatrides (OFPRA) - Direction départementale de l’emploi du travail et des solidarités (DDETS) - Établissements d'enseignement - Mairies - Associations - Plateforme de la main d’œuvre étrangère (PFMOE).

Profil recherché

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
Sensibilité des procédures; Confidentialité des dossiers
NBI : (10 points)
Régime horaire spécifique avec notamment la possibilité de récupérer 2 journées d’heures supplémentaires par mois.
Régime horaire : 38.5 heures par semaine.
Nombre de dispositifs vous sont proposés pour vous permettre de développer votre qualité de vie au travail et de mieux articuler votre vie professionnelle et votre vie personnelle :

- restauration collective de qualité (circuits courts, repas bio réguliers) à un prix très raisonnable (environ 3€)

- forfait mobilité durable maximum de 300 € par an si vous venez travailler en vélo, co-voiturage, trottinette..., et cumulable avec le remboursement de votre abonnement à un transport en commun.

- lieu de travail accessible à pied (10 min) depuis les transports en commun et/ou la gare à Saint-Lô

- participation à la complémentaire santé ;

- accès à un large panel d’offres sociales, culturelles, sportives, à prix réduit, pour vous et votre famille

- accompagnement possible par Attitude Manche, agence d’attractivité de la Manche, pour la recherche de logement, d'emploi du conjoint, d'établissement scolaire…

Qui contacter ?
Mme DAVID Esther, directrice des collectivités, de la citoyenneté et de la légalité : [e-mail]
Mme BAUDEVEIX Milcah, directrice adjointe des collectivités, de la citoyenneté et de la légalité :[e-mail]
Mme ROUSSEL Agnès, cheffe du bureau des migrations et de l’intégration : [e-mail]
Mme MICHEL Céline , adjointe à la cheffe du bureau des migrations et de l’intégration : [e-mail]

Date limite de dépôt des candidatures : 1 mois minimum à partir de la date de publication
Seules les candidatures déposées sur le site pourront être étudiées (avec CV, lettre de motivation et formulaire)

Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :
https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[e-mail]

Localisation administrative : Préfecture de la Manche / Direction des collectivités, de ma citoyenneté et de la légalité (DCCL) / Bureau des migrations et de l'intégration (BMI)
3, Place de la Préfecture 50002 SAINT-LO Cedex

Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : Relation à l'usager

Code fiche de l’emploi type1 (RMFP) : FPUSA19 Chargé(e) de la délivrance des titres aux usagers
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) = Services aux usagers

Code fiche de l’emploi type1 (REMI) :USA006A Chargé(e) de la délivrance des titres aux étrangers et de la naturalisation

Vos compétences principales mises en œuvre :


Connaissances techniques
- avoir des compétences en informatique/bureautique : niveau pratique requis
- avoir des compétences juridiques : niveau pratique à acquérir
- connaître l'environnement professionnel : niveau pratique à acquérir

Savoir-faire
- savoir appliquer la réglementation : niveau pratique requis
- savoir travailler en équipe : niveau maîtrise requis
- savoir s'organiser : niveau maîtrise requis

Savoir être
- savoir accueillir : niveau maîtrise requis
- savoir communiquer : niveau maîtrise requis
- savoir s'adapter : niveau maîtrise requis

Durée attendue sur le poste : 3 à 5 ans

Vos perspectives :
Les missions exercées sur ce poste permettent de développer de nombreuses compétences telles que la réflexion, l’application de la réglementation et la polyvalence, utiles pour préparer les concours administratifs et ainsi faire évoluer sa carrière.
Travailler dans les services de l’État vous permet d’avoir accès à une grande diversité de métiers, avec de réelles possibilités de progression (avancement, concours internes) et un accès à un large panel de formations gratuites vous permettant de développer vos compétences tout au long de votre carrière.
Réelles possibilités de progression (avancement, concours internes)

Fondement juridique :
2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4) Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984)

Vacant à partir du 01/11/2025

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

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