Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F

TN France; Saint-Cloud; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise innovante recherche un(e) assistant(e) pour rejoindre son équipe dynamique à Saint-Cloud. Dans ce rôle essentiel, vous serez responsable de la gestion administrative au sein de la Direction Technique Systèmes. Vous aurez l'opportunité de travailler sur divers documents, organiser des réunions, et assurer un soutien logistique. Ce poste offre une chance unique de contribuer à un environnement collaboratif tout en développant vos compétences en communication et en organisation. Si vous êtes motivé(e), organisé(e), et passionné(e) par le service client, cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Diplômé(e) d'un BAC Assistante Manager avec expérience en secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques et applications spécifiques.

Responsabilités

• Saisir et mettre en forme divers documents, gérer les réservations de salles.
• Assurer la gestion des commandes de fournitures et organiser les déménagements.

Connaissances

Communication écrite

Communication orale

Organisation

Discrétion

Service client

Formation

BAC Assistante Manager

Outils

Excel

Word

Access

PowerPoint

Outlook

Néo

EBP

Documentum

GED

ERPin

Description du poste

Assistant(e) au sein de la Direction Technique Systèmes H/F, Saint-Cloud

Informations générales

La Direction Générale Technique est responsable de la définition et du développement des aéronefs Dassault Aviation civils et militaires, pilotés ou non. Elle assure les études amonts, les études et développements à caractère scientifique ou technologique pour préparer l'avenir de la Société.

Vous intégrez le Département Ingénierie des Plateformes, des Logiciels et des Simulations de la Direction Technique Systèmes et en assurez le Secrétariat :

1. Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations), et les diffuser par mail puis effectuer l'archivage (Documentum et GED),
2. Assurer la gestion des demandes de réservation de salle de réunion, du Restaurant de Direction,
3. Effectuer les ordres de Mission en liaison avec le Service Voyages,
4. Assurer la gestion des visites et traiter les demandes d'autorisation (Accès visiteurs, Parking Visiteurs, accueil),
5. Assurer la gestion des commandes des fournitures, élaboration et suivi de chariots de commande,
6. Organiser les déménagements s'il y a lieu.

Le processus de sélection s'appuie sur les compétences et la motivation, sans distinction de genre, d'âge, d'origine ou de critères sans lien direct avec l'emploi proposé, et tous les postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Dassault Aviation œuvre pour l'égalité des chances, ce qui permet de définir les adaptations aux situations de travail envisageables pour l'intégration et l'évolution professionnelle dans l'entreprise.

Vous êtes diplômé(e) d'un BAC Assistante Manager et vous justifiez d'une expérience équivalente en secrétariat.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word, Access, PowerPoint, messagerie Outlook) ainsi que des applications spécifiques (Néo, EBP, Documentum, GED, ERPin).

Vous possédez une bonne communication écrite et orale.

Vous avez le goût du service, êtes discret(e), très organisé(e). Votre rigueur, vos qualités relationnelles et votre esprit d'équipe font de vous le/la candidat(e) idéal(e).

Etablissement soumis à enquête administrative.