Assistant.e au protocole

Théâtre du Châtelet; Paris; On-site; EUR 12,000 - 13,000; Part time

Job summary

Théâtre du Châtelet au sein du Secrétariat général recrute un(e) Assistant.e au protocole pour assister la Responsable du protocole dans la gestion des invitations et du protocole des spectacles et événements.

Vous contribuerez à la vérification des fichiers, à la réception des demandes et à la préparation des contrôles, avec une attention particulière à la qualité relationnelle et à l’organisation, tout en préparant les contrôles et les placements des invités lors des événements.

Qualifications

• Expérience en gestion de billetterie dans le spectacle vivant est recommandée.
• Maîtrise de l’outil Sécutix serait un plus.
• Maîtrise du Pack Office.
• Bonne qualité relationnelle et organisation.

Responsibilities

• Gérer les invitations et le protocole des spectacles et événements.
• Vérifier les fichiers et réception des demandes.
• Préparer les contrôles et éditions des billets.
• Suivre les demandes internes et externes.
• Relancer les interlocuteurs et gérer les placements.
• Préparer les événements (Générale publique et Première).

Skills

Bonne relationnelle

Sens de l’organisation

Réactivité

Esprit d'équipe

Patience

Curiosité artistique

Tools

Sécutix

Pack Office

Job description

Au sein du Secrétariat général, l’Assistant.e au protocole aura pour mission d’aider la Responsable du protocole à la gestion des invitations et du protocole des spectacles et événements du Théâtre du Châtelet.

Il/elle contribue, aux côtés de la Responsable, à la vérification des fichiers, la réception des demandes, la préparation des contrôles.

Missions principales :

• Veille permanente sur la gestion des places : réservations et libérations des places ;

• Coordination et suivi des demandes d’invitations, des réservations ;

• Préparation des contrôles : vérification des listes, éditions des billets, aide au placement, réalisation des pochettes ;

• Préparation des événements (Générale publique et Première) ;

• Suivi des demandes internes et externes ;

• Relances éventuelles ;

• Édition des billets ;

• Préparation des contrôles.

Savoirs :

• Bonne qualité relationnelle ;

• Une expérience dans la gestion de la billetterie dans le domaine du spectacle vivant est recommandée à la prise en compte de toute candidature ;

• La maîtrise de l'outil Sécutix serait un plus ;

• Maitrise du Pack office.

Savoir être :

• Curiosité et sensibilité pour le spectacle vivant et la musique ;

• Sens de l’organisation et rigueur ;

• Réactivité et capacité d’adaptation ;

• Patience et calme ;

• Sens du travail en équipe.

Le temps de travail est prévu principalement en journée, sans présence planifiée en soirée ni le week-end, sauf exception.

Temps de travail mi-temps.

Rémunération : 1050 €-1175 € brut mensuel.