Assistant.e archiviste H/F - BORDEAUX METROPOLE

Structures de coopération territoriale; Castillon-la-Bataille; Sur place; EUR 25 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Le Pôle territorial ouest recherche un.e Assistant.e Archiviste pour 4 mois afin de soutenir la gestion des archives de plusieurs pôles territoriaux. Le candidat idéal a une formation en archivistique et une expérience dans le domaine. Ce rôle implique une participation active à la gestion des archives courantes, des procédures, et nécessite des qualités d'autonomie, de rigueur et d'organisation.

Qualifications

• Expérience (emploi ou stage) dans le domaine des archives.
• Connaissance des procédures administratives et de la gestion des archives publiques.
• Titulaire du permis B.

Responsabilités

• Assistance à l'Archiviste dans le traitement des archives.
• Gestion des espaces de conservation.
• Contribuer à la gestion des dossiers numériques.

Connaissances

Connaissance du cadre législatif

Capacités rédactionnelles

Qualités relationnelles

Esprit d'analyse

Rigueur et organisation

Formation

Formation archivistique

Outils

Word

Excel

Description du poste

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• Fonction publique : Fonction publique Territoriale
• Employeur : Structures de coopération territoriale
• Nature de l’emploi Emploi ouvert uniquement aux contractuels
• Nature du contrat Non renseigné
• Expérience souhaitée Non renseigné

Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée

• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non renseigné
• Télétravail possible Non renseigné

Le Pôle territorial ouest situé sur la commune du Haillan met en ½uvre de façon opérationnelle les politiques métropolitaines sur l'aménagement et l'entretien de l'espace public et réalise des prestations d'activités mutualisées pour le compte de 11 communes du territoire ouest.
La mission Archives de la Direction pilotage du Pôle territorial ouest a en charge le traitement des archives de 3 Pôles territoriaux (Ouest, Sud et Rive Droite) et recherche son Assistant.e Archiviste en contrat à durée déterminée de 4 mois dans le cadre d'un accroissement temporaire d'activité.

Descriptif du poste :
Dans le cadre de vos missions, vous assistez l'Archiviste en charge des archives des 3 Pôles territoriaux dans le traitement des arriérés, des éliminations, des versements d'archives et des transferts d'archives intermédiaires, en lien étroit et avec l'encadrement méthodologique de la direction des Archives de Bordeaux Métropole.

- Participation à la prise en charge des archives courantes et intermédiaires et à la gestion des espaces de conservation pendant leur durée d'utilité administrative
- Accompagnement méthodologique et aide à la mise en ½uvre des procédures de la collectivité relatives aux archives (éliminations, versements, communications administratives)
- Résorption d'arriérés d'archives relevant de la responsabilité fonctionnelle des trois pôles (conservées dans les pôles ou en commune)
- Contribution à la gestion des dossiers numériques du Pôle Territorial Ouest

Spécificités liées au poste :

- Déplacements ponctuels sur les différents sites des pôles territoriaux
- Manutention fréquente
- Exposition à la poussière
- Possibilité de travail isolé

Profil recherché

De formation archivistique, vous avez une expérience (emploi ou stage) dans le domaine des archives :
* Connaissance du cadre législatif et réglementaire applicable à la gestion des archives publiques
* Expérience dans le traitement des archives publiques souhaitée
* Connaissance du fonctionnement administratif des collectivités locales appréciée
* Mise en ½uvre de procédures
* Application d'une instruction ou d'un tableau de gestion appréciée
* Pratique des outils bureautiques (Word et Excel)
* Capacités rédactionnelles
* Qualités relationnelles, esprit d'équipe, et capacité d'adaptation
* Esprit d'analyse, autonomie, rigueur et organisation
* Discrétion et confidentialité
* Vous êtes titulaire du permis B

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