Assistant(e) aministratif(ve) F/H

Sogea Rhône Alpes; Saint-Priest; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Sogea Rhône Alpes recherche un(e) alternant(e) en gestion des petites et moyennes entreprises pour accompagner la gestion quotidienne de l'agence. Ce rôle inclut des tâches en comptabilité et en gestion administrative, offrant une première expérience significative dans un environnement opérationnel et attentif au développement des compétences.

Prestations

Accompagnement quotidien au sein d’équipes bienveillantes

Formation de qualité pour une montée en compétences rapide

Perspectives d'embauches nombreuses

Qualifications

• Préparer un BTS GPME en alternance.
• À l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion administrative de l’agence.
• Assurer le suivi des intérimaires et communication RH.
• Mise à jour des documents réglementaires.

Connaissances

Rigueur

Organisation

Autonomie

Travail en équipe

Maîtrise d'Excel

Formation

BTS GPME

Description du poste

Sogea Environnement, au travers de l’ensemble de ses sociétés, intervient sur la conception, la construction, la réhabilitation, la maintenance et l’exploitation en France métropolitaine pour ce qui relève de projets hydrauliques. Ce sont essentiellement des marchés publics.

Organisée en 5 régions sur la France, SOGEA Environnement réalise un chiffre d’affaires d’environ 830 millions d’euros et compte 3 700 collaborateurs.

La Direction Régionale Sud-Est souhaite accueillir 1 alternant(e) dans le cadre d’une formation Gestion des Petite et Moyenne Entreprise (GPME).

Dans le cadre d’un renfort administratif, nous recherchons un(e) alternant(e) en BTS GPME pour accompagner la gestion quotidienne de notre agence.

Vous serez directement rattaché(e) à l’assistante d’agence, qui assurera également votre tutorat tout au long de votre formation.

Formé(e) aux procédures internes et accompagné(e) dans votre montée en compétences, vous participerez aux missions suivantes :

Comptabilité fournisseur

• Gestion administrative de l’agence
• Accueil téléphonique, réception des visiteurs et des commandes
• Mise à jour des documents réglementaires (e-attestations, tableaux de suivi QPE…)
• Assurer le suivi et l’organisation des formations ainsi que les visites médicales

Commandes de fournitures et d’équipements

• Effectuer le pointage des horaires et des états mensuels – lien avec le service paie de la Direction Régionale Sud-Est
• Gérer le suivi des intérimaires : commandes, suivi des heures et échanges avec les agences
• Transmission des notes de service, suivi des congés et autres communications RH
• Affichage et diffusion des communications

La liste des missions n’est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service.

Vous préparez un BTS GPME en alternance et souhaitez acquérir une première expérience significative au sein d’une agence opérationnelle.

Vous êtes à l’aise avec les outils bureautiques, notamment Excel, et vous savez vous adapter rapidement à de nouveaux logiciels.

Vous faites preuve de rigueur, d’organisation, d’autonomie, et vous appréciez le travail en équipe.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Un accompagnement au quotidien au sein d’équipes bienveillantes et à taille humaine.
• Une formation de qualité permettant une montée en compétences rapide.
• Des perspectives d’embauches nombreuses !

Si vous souhaitez nous rejoindre, n’hésitez pas à postuler à notre annonce !

Entité

VINCI Construction est l’un des principaux acteurs mondiaux de la construction, dans le domaine des infrastructures de transport, des bâtiments, des réseaux et des aménagements urbains. Avec un réseau d’entreprises de proximité, des réseaux de spécialité et une expertise sur de grands projets d’infrastructures, VINCI Construction est présent dans plus de 100 pays. Elle emploie plus de 119 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d’affaires de 31,5 milliards d’euros.