Assistant(e) Agence (H/F) - Feyzin

Getlink; Feyzin; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

EUROPORTE, filiale du Groupe GETLINK, recherche un(e) Assistant(e) d'Agence à Feyzin. Ce poste implique la gestion administrative, le secrétariat du Directeur et le suivi des formations. Le candidat idéal aura un BAC ou un BTS en Bureautique, avec une bonne maîtrise des outils informatiques. Des avantages tels que la prime de 13ème mois et un plan d'épargne groupe sont offerts.

Prestations

Prime de 13ème mois

Accord d'intéressement et de participation

Titres restaurant ou paniers repas

Plan d’épargne groupe (PEG)

Plan d’épargne retraite (PERCO G)

Compte épargne temps (CET)

Prime d’ancienneté

Qualifications

• Titulaire d’un BAC ou BTS en Bureautique et Secrétariat.
• Expérience de 2 ans ou motivé sans expérience.

Responsabilités

• Assurer le secrétariat du Directeur de Région.
• Gérer le fonctionnement courant de l'agence.
• Suivre les formations obligatoires et habilitations.

Connaissances

Maitrise des outils informatiques

Formation

BAC en Bureautique et Secrétariat

BTS en Bureautique et Secrétariat

Outils

Excel

Word

Description du poste

Filiale du Groupe GETLINK, EUROPORTE est le premier opérateur privé de fret ferroviaire, intervenant sur l'ensemble de la chaîne logistique, depuis la collecte et l'acheminement sur les réseaux secondaires et principaux (EUROPORTE France), le chargement des wagons sur les embranchements privés des sites industriels jusqu'à leur déchargement (EUROPORTE Services), la gestion des infrastructures ferroviaires (ports, sites industriels privés et parapublics) en France, mais aussi en Belgique, ainsi que la maintenance de locomotives diesel (SOCORAIL Atelier de Gray).

Dans ce cadre, Europorte recherche un(e) Assistant(e) d'Agence (H / F) basé(e) à Feyzin.

Missions principales :

1. Assurer le secrétariat du Directeur de Région / Responsable d’Activité.
2. Gérer le fonctionnement courant de l'agence.
3. Tenir à jour le registre des entrées/sorties du personnel, titulaires et intérimaires.
4. Suivre les formations obligatoires et habilitations.
5. Gérer les aspects administratifs du personnel, notamment les visites médicales.
6. Organiser et suivre les déplacements professionnels.
7. Préparer, assister et rédiger les comptes-rendus des réunions des instances représentatives du personnel.
8. Effectuer, selon les régions, le relevé d’horamètres.
9. Gérer les commandes et demandes d’achat via l’outil informatique dédié.
10. Possibilité d’assurer la gestion des notes de frais et la saisie des pointages.
11. Profiter des avantages tels que la prime de 13ème mois, l’accord d'intéressement et de participation, les titres restaurant ou paniers repas, le plan d’épargne groupe (PEG), le plan d’épargne retraite (PERCO G), le compte épargne temps (CET), la prime d’ancienneté.

Profil recherché :

1. Titulaire d’un BAC, de préférence en Bureautique et Secrétariat, avec une expérience de 2 ans, ou BTS dans le même domaine, ou sans expérience mais motivé.
2. Maitrise des outils informatiques (Excel, Word).

EUROPORTE réaffirme son engagement en matière d’égalité professionnelle Femmes / Hommes et de mixité.