ASSISTANT(E) AGENCE H/F

Réservoir Jobs; Gray; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une agence de recrutement recherche un(e) assistant(e) d'agence à Gray. Vous serez responsable de l'accueil des candidats et de la gestion administrative des dossiers. Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. Le poste est à pourvoir en CDI, avec un engagement de 35 heures par semaine.

Qualifications

• Expérience en tant qu'assistant(e) administratif requise.
• Maîtrise des outils informatiques et des réseaux sociaux.
• Rigueur et organisation pour anticiper les besoins.

Responsabilités

• Accueil physique et téléphonique des candidats et clients.
• Suivi et mise à jour des dossiers intérimaires.
• Identification et traitement des besoins clients.
• Évaluation et recrutement des candidats.
• Gestion administrative des dossiers des intérimaires.
• Diverses tâches administratives de secrétariat.

Connaissances

Savoir-être

Motivation

Dynamisme

Sens de la communication

Sens du service client

Rigueur

Organisation

Formation

Formation type assistant(e) de gestion PME-PMI

Outils

Outils informatiques

Réseaux sociaux

Description du poste

Spécialistes du recrutement en travail temporaire, CDD et CDI, nous accompagnons nos clients dans leur besoin en personnel.
Notre challenge au quotidien : trouver le bon candidat sur le bon poste.
Implantées sur le bassin graylois depuis une vingtaine d'années, nous connaissons parfaitement le tissu local et pouvons proposer des missions dans des secteurs d'activité comme la métallurgie, la plasturgie, le BTP, la logistique ou le tertiaire. Notre rayon d'action s'étend sur un périmètre de 30 km autour de Gray.
Nous assurons toutes les démarches administratives et mettons à votre disposition tous nos outils de recrutement.
Besoin de compétences ou en recherche d'emploi, n'hésitez pas à nous contacter !

Venez rejoindre notre équipe !
Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) d'agence .
Au sein de notre agence, vos missions seront :
- Accueil physique et téléphonique des candidats, intérimaires et clients- Suivi et mise à jour quotidienne des dossiers intérimaires- Identification des besoins clients et traitement des commandes- Evaluation et recrutement des candidats dans le respect de la législation et des process internes- Suivi des missions et mise à jour du planning- Gestion et suivi des offres d'emplois- Utilisation des réseaux sociaux / Cvthèques- Gestion administrative des dossiers des intérimaires (DPAE, contrats, visites médicales, cartes BTP, mutuelle, ...)- Diverses tâches administratives et de secrétariat de l'agence (classements, courriers, archivages,...)
CDI à pourvoir de suite
35h/semaine

Profil :
- De formation type assistant(e) de gestion PME-PMI, assistant(e)administratif, c'est avant tout votre savoir-être et votre motivation qui feront la différence
- Une expérience en tant qu'assistant(e) administratif est nécessaire. - Vous maîtrisez les outils informatiques, les réseaux sociaux et possédez un réel intérêt pour les relations humaines- Vous êtes dynamique et force de proposition- Vous avez le sens de la communication, de l'écoute et le sens du service client- La rigueur et l'organisation sont des qualités qui vous permettront d'anticiper les besoins de nos clients

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