Assistant(e) ADV - recouvrement H/F

GL events; Lyon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

GL EVENTS, leader international dans l'organisation d'événements, recrute un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement à Lyon. Vous serez responsable de la gestion des données clients, de la facturation et de l'assistance au recouvrement. Ce poste nécessite un Bac +2, un bon niveau d'anglais, et une maitrise du Pack Office. Dynamisme et autonomie sont également attendus dans un environnement salon dynamique.

Qualifications

• Diplômé(e) d’un Bac +2, type BTS assistanat commercial ou comptabilité.
• Bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Maitrise du Pack Office.

Responsabilités

• Gestion des données et dossiers clients en relation avec les équipes commerciales et finance.
• Établissement, envoi et suivi des factures adressées aux clients.
• Relances de règlements auprès des clients par téléphone et mail.

Connaissances

Gestion des données clients

Facturation

Relances de règlements

Pack Office

Anglais

Formation

Bac +2, type BTS assistanat commercial / comptabilité

Description du poste

GL events, acteur international de référence dans le monde de l'événement, accompagne ses clients de la conception à la mise en oeuvre de leurs manifestations partout dans le monde.

L'organisation de salons constitue une des trois activités du groupe GL events, avec 250 manifestations organisées, réservées aux professionnelles ou dédiées au grand public. GL events Exhibitions a développé une expertise sans équivalent du métier d'organisateur de salons, un métier qui doit, satisfaire à des techniques de marketing, de communication et d'organisation de plus en plus pointues et conserver une proximité avec les acteurs de ses marchés.

GL events Exhibitions Opérations recrute un(e) Assistant(e) Administration des ventes et recouvrement. Rattaché au Responsable ADV, Relation Clients et Recouvrement, sur un périmètre de salons déterminés, vos principales missions sont les suivantes :

Missions administration des ventes :

• Gestion des données et dossiers clients (demandes et contrats de participation) en relation avec les équipes commerciales et finance
• Facturation : établissement, envoi et suivi des factures adressées aux clients / partenaires
• Suivi des encaissements (banques) en relation avec la comptabilité et les équipes commerciales

Missions de recouvrement :

• Relances de règlements auprès des clients (mail, outil de relance, téléphone)
• Assistance à l’accueil et au recouvrement des clients lors des salons.
• Participation aux actions de recouvrement : comités crédit, relations cabinets externes de recouvrement, suivi des dossiers avec les équipes commerciales et le chargé de recouvrement du périmètre

Diplômé(e) d’un Bac +2, type BTS assistanat commercial / comptabilité, vous possédez un bon niveau d’anglais à l’écrit comme à l’oral. Vous maitrisez le Pack Office et êtes à l’aise avec les outils informatiques. Vous aimez travailler en équipe, avez un excellent relationnel et savez prendre des initiatives. Dynamisme, autonomie et rigueur complètent vos qualités.

Le poste est basé à Lyon – Confluence, il est à pourvoir dès que possible.

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