Assistant(e) ADV Polyvalent(e) H/F

AVEC L ELAN GESTION; Levallois-Perret; Sur place; EUR 23 000 - 29 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

Ticket restaurant 9€

CSE

Suivi d'intégration des salariés, marr

Afterwork

Primes (participation, vacances)

Actions RSE

Résumé du poste

Groupe Proxiteam recherche un(e) assistant(e) commercial(e) en CDI pour soutenir l’équipe ADV et gérer les devis, les commandes et la facturation.

Vous travaillerez en collaboration avec les services supports et administratifs, dans un esprit d’équipe et de croissance. Expérience en administration des ventes souhaitée, aisance relationnelle et rigueur requises.

Qualifications

• Formation Bac à Bac+2 (BTS/DUT) nécessaire ou expérience équivalente.
• Première expérience en administration des ventes souhaitable.
• Bon relationnel et sens du service client.

Responsabilités

• Recevoir les devis émis par les commerciaux et vérifier leur conformité.
• Traiter et gérer les commandes de solutions CRM/ERP/SIRH avec les éditeurs.
• Concevoir et transmettre les dossiers de formation via un outil digitalisé.
• Élaborer et vérifier les factures en collaboration avec le contrôle de gestion.
• Gérer les anomalies liées à la facturation et assurer le relationnel client.

Connaissances

Suivi des commandes

Facturation

Devis

Relation client

Formation

Bac+2 (BTS/DUT)

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Le Groupe Proxiteam, accompagne ses clients dans leur transformation numérique et intervient sur le conseil & l'intégration de solutions de Gestion type ERP (Apogea), le développement Logiciels sur-mesure & IA sécurisée (Gemlia), ainsi que sur les enjeux liés au cloud à l'infogérance et la Cybersécurité (Axido).Avec un chiffre d'affaires de 80M€ et 500 collaborateurs, Proxiteam aborde un nouveau plan de développement afin de doubler son activité à l'horizon 2028-2030, tout en continuant à promouvoir l'humain et le client au cœur de sa stratégie.Le poste :Pour accompagner le développement d'Apogea, nous vous proposons de rejoindre l'équipe ADV des métiers de la gestion. Vous pourrez ainsi participer activement à la gestion quotidienne de la vie de la société, au coeur des équipes support et administratives, en y apportant votre énergie et votre implication.Vos missions seront :- La réception des devis clients émis par les commerciaux et vérification de leur conformité (données clients, tarifs négociés)- Le traitement et la gestion des commandes de solutions de gestions CRM, ERP, SIRH auprès de nos partenaires éditeurs (Pennylane, Sage, Cegid, Silae, Lucca, Agicap, Yooz, .)- La conception et la transmission des dossiers de formation aux clients via un outil digitalisé spécifique (Smart OF)- L'élaboration et la vérification des factures (acomptes, projet en cours) en collaboration avec le contrôle de gestion et le service planification- Le traitement des anomalies liées à la facturation- Être garant du relationnel client (gestion des questions clients, litiges, ...) et de la conformité QualiopiProfil recherché :Issu(e) d'une formation Bac à Bac+2 de type BTS/DUT, vous disposez d'une première expérience en administration des ventes ou à un poste d'assistant(e) commercial(e).Vous avez le sens du service, l'envie de vous investir dans une société en pleine croissance qui favorise le travail collectif, l'esprit d'équipe et le développement de tous !Vous avez idéalement une aisance sur les logiciels de gestion ainsi qu'une aisance relationnelle.Vous êtes connu pour vos qualités de rigueur, d'organisation et votre bonne humeur.Avantages :Carte tickets restaurant 9 EurosCSESuivi d'intégration des salariés, programme des marraines/parrains, cooptation.AfterworkPrimes (participation, vacances)Actions RSE

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros sur 12 mois

Déplacements Déplacements: Jamais Zone départementale

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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