Assistant(e) ADV Polyvalent(e) (H/F)

GLAMA INTERNATION CORPORATION FRANCE; Lamanon; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une PME dynamique du secteur cosmétique recherche un(e) assistante polyvalent(e) pour un poste stratégique à Lamanon. Vous gérerez des missions variées telles que la coordination entre les services et le suivi des commandes. Diplôme Bac+2/Bac+3 requis, avec 3 à 5 ans d'expérience. Une bonne maîtrise d'Excel et des compétences en ERP/CRM sont essentielles. Le poste offre un CDI et un environnement de travail bienveillant.

Prestations

Formation assurée

Mutuelle d'entreprise

Primes

Qualifications

• 3 à 5 ans d'expérience en ADV, administration ou gestion de commandes.
• Anglais oral niveau professionnel apprécié.

Responsabilités

• Assurer le lien entre les services.
• Organiser le planning de préparation de commande.
• Animer la réunion quotidienne avec le service logistique.
• Gestion administrative (facturation, suivis, mails).

Connaissances

Maîtrise d'Excel

Compétences en ERP/CRM

Excellente orthographe

Communication professionnelle

Formation

Bac+2 à Bac+3

BTS GPME, DUT/BUT GEA

Description du poste

Envie d'un poste administratif central, polyvalent et stratégique ?Rejoignez une équipe soudée au sein d'une PME dynamique du secteur cosmétique !Si vous aimez jongler entre coordination, rigueur et sens du service, ce poste est fait pour vous.________________________________________À propos de nous : GLAMAGLAMA, PME de 25 personnes basée à Lamanon (13), conçoit, importe et distribue des produits cosmétiques et accessoires beauté, diffusés auprès de grandes enseignes.Notre ADN : , esprit d'équipe, satisfaction client, créativité, fiabilité.Notre équipe est bienveillante et portée par l'envie de faire évoluer nos projets dans un environnement stimulant et humain.________________________________________Pourquoi ce poste ?Suite à l'évolution interne de notre assistante polyvalente, nous recrutons une personne capable de reprendre une partie de ses missions.Ce poste est transversal, au cœur de notre organisation, en lien direct avec la direction, l'équipe commerciale et les services logistiques.________________________________________Vos missions principales :. Assurer le lien entre les services (commerce, logistique, comptabilité, direction). Organiser et ajuster le planning de la préparation de commande. Animer la réunion quotidienne avec le service logistique. Intégration, suivi et retranscription des commandes clients. Mise à jour des dossiers clients et commandes (marketplaces, ERP.). Gestion administrative (facturation, suivis, mails.). Réception et suivi des appels clients. Analyse des flux, reporting et respect des délais. Veille au bon respect des procédures internes________________________________________Profil recherché :Formation :- Bac+2 à Bac+3 (BTS GPME, DUT/BUT GEA, Licence Pro Logistique/Commerce International.)Expérience :- 3 à 5 ans en ADV, administration, gestion de commandes ou équivalentSavoir-faire :- Maîtrise d'Excel : TCD, rechercheV, filtres, mise en forme conditionnelle- À l'aise avec un ERP/CRM (Sage, EBP, Dolibarr ou équivalent)- Excellente orthographe et communication professionnelle- Anglais oral : niveau professionnel appréciéSavoir être :- Organisation, rigueur et réactivité- Polyvalence et esprit d'équipe- Aisance relationnelle et sens du service- Capacité à prioriser et à prendre des initiatives- Esprit altruiste et aidant________________________________________Ce que nous offrons :. Formation assurée par notre assistante actuelle. Mutuelle d'entreprise. Chèques Cadhoc. Vente privée collaborateurs. Équipe bienveillante et humaine. Évolutions possibles selon implication et compétences. Un rôle central dans une structure agile à taille humaine________________________________________Vous allez vous épanouir si:Vous aimez les journées variéesVous appréciez l'autonomie dans un environnement structuré.Vous recherchez un poste stable, avec du sens et de vraies responsabilités.________________________________________

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2060.0 Euros à 2300.0 Euros sur 12.0 mois
• Complémentaire santé
• Primes

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+3, Bac+4 ou équivalents Commerce international

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Commerce de gros (commerce interentreprises) d'autres biens domestiques

Employeur

20 à 49 salariés

Spécialiste de l accessoire de mode et cosmétique, GLAMA est importateur exportateur et distributeur B to B de 12 gammes de produits. L'entreprise fonde son expertise professionnel à travers:- Une clientèle nationale et internationale de magasins de l équipement de la maison, mass market- Une large gamme de produits- Des nouveautés chaque mois- Des jeunes marques et licences- Et une philosophie orientée satisfaction client !Une équipe humaine, dynamique et impliquée

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