Assistant(e) ADV Mobilier (H/F)

EVIDENCE RESSOURCES HUMAINES; Vincennes; Sur place; EUR 30 000 - 34 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) ADV Mobilier pour rejoindre ses équipes dans un environnement stimulant. Ce poste polyvalent vous permettra de développer vos compétences en organisation et logistique tout en collaborant avec divers services. Vous serez responsable du suivi administratif des demandes de mobilier, de la gestion des commandes et de l'audit du mobilier existant. Si vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et votre bon relationnel, cette opportunité est faite pour vous. Ne manquez pas la chance de contribuer à un projet innovant et créatif dans un cadre agréable.

Qualifications

• Expérience en ADV, logistique, évènementiel ou administratif.
• Diplôme Bac +2 requis pour le poste.

Responsabilités

• Suivi administratif des demandes de mobilier et traitement des priorités.
• Gestion des commandes de mobilier et suivi logistique sur site.

Connaissances

Organisation

Dynamisme

Rigueur

Bon rédactionnel

Relationnel

Formation

Bac +2

Outils

Outlook

PowerPoint

Excel

InDesign

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) ADV mobilier (H/F)

Poste : Assistant(e) ADV Mobilier (H/F)

Lieu : Vincennes

Contrat : CDD ou intérim 6 à 12 mois

Salaire : 30 - 34 k € Brut

Vous êtes à la recherche d’un poste polyvalent dans lequel vous pourrez vous épanouir au sein d’un environnement agréable et encourageant? Vous êtes organisé et avez du dynamisme? Alors ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous.

Notre client, grand groupe français bancaire, recherche dans le cadre de la réalisation des nouveaux espaces de travail et nouveaux locaux, pour renforcer ses équipes :

Assistant(e) ADV Mobilier (H/F)

Vous avez de l’expérience dans l’ADV, logistique, évènementiel ou administratif? Alors, envoyez-nous votre CV pour que nous échangions ensemble !

Rattaché(e) à la responsable du pôle mobilier, et en collaboration avec différents services (architecture, transfert et déménagements), vous prendrez en charge l’organisation et la mise en place du mobilier pour les différents espaces de bureaux, immeubles, les espaces d’accueil, restauration du groupe.

À ce titre, vos missions seront les suivantes :

1. Le suivi administratif des demandes mobiliers des clients internes,
2. Le traitement des priorités et des demandes via la messagerie interne,
3. L’enregistrement et le suivi des bons de commande,
4. Auditer et répertorier le mobilier existant, le recensement du mobilier standard,
5. La gestion des commandes de mobilier,
6. Demande de devis auprès des fournisseurs et la validation de devis.
7. Le suivi logistique de l’installation et la mise en place du mobilier sur site,
8. Répertorier le mobilier sur les plans et valider les installations et les BL.
9. Répondre à la boite mail générique et traitement des demandes,
10. Lecture des plans sur PDF, identification, vérification des mobiliers existants.
11. Word, Excel, mise en page de dossiers en PDF ou InDesign/PowerPoint.

Formation : Vous êtes diplômé d’une formation de type Bac +2.

Expérience : Vous justifiez impérativement d’une expérience sur un poste administratif ou organisationnel.

Atout : Vous êtes reconnu pour votre rigueur, bon rédactionnel.

Logiciels : Vous savez parfaitement utiliser Outlook, PPT, Excel.

Petit + : Doté(e) d’un bon relationnel, vous serez à l’écoute de vos différents interlocuteurs (collaborateurs, clients…).

Merci de transmettre votre CV en format Word ou PDF, en précisant dans le corps du message la référence 2024-05-02-926-ERH, à l’attention de Madame Alexia BLANCHARD à l’adresse : [e-mail]

Offre d’emploi : Evidence RH vous propose de travailler dans un environnement convivial et créatif. Vous êtes attiré par la déco ou l’architecture intérieure, vous recherchez un nouvel emploi où vous pouvez apporter votre savoir-faire administratif et être un atout de l’équipe ? Venez postuler ! Ne ratez pas l’occasion d’exprimer votre potentiel.