Assistant(e) ADV (H/F)

DECIDEOM ILE-DE-FRANCE; Versailles; Hybride; EUR 30 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise spécialisée en Data & IA recherche un(e) Assistant(e) ADV à Versailles. Vous serez chargé(e) d'accueillir les clients, de suivre les commandes et de gérer la facturation. Le candidat idéal possède une expérience de 2 à 5 ans et maîtrise la suite Office. Ce poste, en CDI, propose un salaire brut annuel de 30 000 à 35 000 Euros sur 39 heures par semaine.

Prestations

CSE

Intéressement / participation

Qualifications

• 2 à 5 ans d'expérience, alternance comprise.
• Aisance relationnelle et esprit d'équipe.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

Responsabilités

• Accueillir les clients physiquement et par téléphone.
• Suivre facturation et commandes via l'ERP.
• Préparer les éléments variables de paie.

Connaissances

Accueil téléphonique

Suivi des commandes

Facturation

Maîtrise du français

Formation

Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité

Outils

Suite Office

BoondManager

Suite Google

Description du poste

Offre d'emploi : Assistant(e) ADV (H/F) - Groupe DecideOm (ESN Data & IA)- Localisation : EURODECISION Versailles (3j) / DecideOm IDF Levallois (2j) (mobilité requise entre les deux sites)- Contrat : CDI - Temps plein- Expérience : 2 à 5 ans (alternance comprise)- Prise de poste : Dès que possibleContexteDans le cadre du développement de nos activités au sein de nos deux entités spécialisées dans la Data et l'Intelligence Artificielle nous recrutons un(e) Assistant(e) ADV rigoureux(se) et polyvalent(e) pour renforcer notre équipe administrative et accompagner nos projets en Île-de-France.Vos missionsRattaché(e) à notre Responsable Administratif et Financier, vos missions seront :Accueil- Accueil téléphonique et physique sur les sitesAdministration des ventes & gestion commerciale- Suivi des projets, prestations et commandes clients via notre ERP BoondManager- Suivi de la facturation clients avec les commerciaux- Facturation des prestations et licences- Réponses administratives aux appels d'offres publics (DC1, DC2, DC4)- Mise à jour des documents réglementaires sur les portails clientsSuivi financier & paie- Recouvrement et relance des factures impayées- Préparation des éléments variables de paie : notes de frais, tickets restaurant, suivi des entrées/sorties, des absences et des congés- Collecte des factures fournisseurs en lien avec les fournisseursSupport administratif- Back-up de notre Responsable Administratif- Gestion administrative des formations externes dans le respect du Process QualiopiProfil recherché- Maîtrise de la suite Office (Excel, Word, Outlook) et de la suite Google (Docs, Sheets, Drive.)- Sens du service, rigueur, fiabilité- Esprit d'équipe et aisance relationnelle- Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément avec méthode et autonomie- Aisance rédactionnelle et maîtrise parfaite du français- Capacité à communiquer avec les dirigeantsLes plus- Connaissance des outils BoondManager et Hop3team- Une expérience préalable en ADV dans une ESN constitue un véritable atoutConditions- Mobilité requise : présence partagée entre nos bureaux de Versailles et Levallois- Cadre de travail stimulant, au cœur des enjeux Data & IA- Équipe dynamique, bienveillante et engagéeProcessus de recrutementNotre processus se déroule en 3 entretiens :1. Entretien RH : pour échanger sur votre parcours, vos motivations et répondre à vos questions.2. Entretien avec les Responsables Administratifs & Financiers : focus sur les missions, vos compétences techniques et votre organisation. (Céline F, Laurent B, Laurence K)3. Entretien avec les Directeurs d'agence de DecideOm IDF et EURODECISION : vision globale, attentes croisées et validation finale.Nous nous engageons à vous donner un retour rapide à chaque étape.CandidatureEnvoyez votre CV accompagné d'un court message de motivation à : [e-mail] de posteASAP

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 39H/semaineTravail en journée
Travail durant les vacances scolaires
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 30000.0 Euros à 35000.0 Euros sur 12.0 mois
• CSE
• Intéressement / participation

Déplacements Déplacements: Quotidiens

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac+2 ou équivalents Gestion financière comptabilité

Compétences

• Assurer un accueil téléphonique Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Etablir un devis Cette compétence est indispensable
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande Cette compétence est indispensable
• Français Cette langue est indispensable

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Employeur

20 à 49 salariés

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