Assistant(e) ADV H/F

Groupe Cesi; Saint-Nazaire; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une grande école d'ingénieurs recherche un(e) Assistant(e) ADV en CDD pour un poste à temps plein de 39h au sein de son service commercial. Vous aurez pour missions le traitement des demandes de remboursement, l'administration des ventes et l'organisation d'événements. Le profil idéal est rigoureux, autonome, et maîtrise Excel. Rejoignez-nous dans un environnement stimulant

Qualifications

• Expérience dans le domaine de la formation serait un plus.
• Capacité à s'adapter dans un environnement mouvant.
• Motivation et autonomie requises.

Responsabilités

• Traitement des demandes de remboursement liées à la mission internationale.
• Vérification des demandes et transmission des dossiers.
• Saisie des informations contractuelles dans le système d'information.
• Appui à l’organisation d’événements.

Connaissances

Rigueur administrative

Agilité

Relationnel

Autonomie

Organisation

Maîtrise d'Excel

Outils

Suite bureautique

Description du poste

• Date de publication: Publié le 1 octobre 2025

25 campus, 8500 diplômés, 106 000 alumni… Bienvenue dans une grande école d’ingénieurs qui a fait de la promotion sociale par l’excellence un modèle de réussite. Rejoignez un environnement stimulant où l’esprit d’équipe, la diversité des projets et l’autonomie ne font qu’un.

Nous recherchons pour notre service commerciale un(e) Assistant(e) ADV en CDD.

Dans le cadre de vos missions, vous serez rattaché(e) à la responsable d’unité commerciale.

Concrètement? Vos missions consisteront à:

• Traitement des demandes de remboursement liées à la mission internationale
• Vérification des demandes
• Transmission en bonne et due forme du dossier à l’Opco
• Transmission des informations au service comptabilité et suivi du remboursement
• Préparation de la facturation des dossiers 2025
• Réception et vérification des prises en charge Opco
• Vérification du SI
• Traitement des écarts
• Vérification des process de facturation auprès des clients entreprises (bon de commande…)
• Administration des ventes
• Saisie des informations contractuelles dans le SI
• Établissement des conventions et contrats
• Suivi du retour des conventions et contrats (et si besoin, relances téléphoniques)
• Appui aux activités du service
• Réception d’appels entrants et relance par téléphone
• Appui à l’organisation d’événement (logistique, suivi des inscriptions, …)
• Participation aux événements

Le profil souhaité

• Vous êtes doté(e) d’une rigueur administrativeet savez être proactif.
• Mais également agile et en capacité de vous adapter dans un environnement mouvant.
• Vous avez un excellent relationnel.
• Vous êtes motivé, autonome et organisé(e).
• La maîtrise d’Excel et de la suite bureautique est INDISPENSABLE.

Rejoignez nous ! Une expérience dans le domaine de la formation serait un plus.

Dans le cadre de notre politique diversité, nos postes sont ouverts à tous.

Pour Vous Convaincre Un Peu Plus

·Poste temps plein 39h, basé sur le campus