Assistant(e) ADV H/F

Quipment SAS; Nancy; Sur place; EUR 30 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Quipment, entreprise en hypercroissance spécialisée dans les équipements médicaux, recherche un(e) chargé(e) de projets pour maintenir la qualité de service. Vous aurez pour mission de gérer l'interface client, d'assister à l'approvisionnement des projets et de répondre aux questions opérationnelles des clients. Nous offrons un environnement multiculturel et un plan de formation ambitieux.

Prestations

Plan de formation ambitieux

Cours de sport gratuits

Évènements d'équipe

Environnement multiculturel

Qualifications

• Expérience professionnelle entre 1 et 5 ans dans le domaine de l'administration des ventes et/ou service client.
• Aisance en anglais à l'oral comme à l'écrit.
• Capacités de communication et rédactionnelles.

Responsabilités

• Enregistrer les projets vendus dans l’ERP.
• Assister le gestionnaire des ventes dans l’approvisionnement du matériel.
• Répondre aux questions des clients sur le suivi des projets.

Connaissances

Aisance en anglais

Communication

Travail en équipe

Rigueur

Formation

Formation en Commerce International, LEA

Outils

Pack office

Description du poste

Quipment est une entreprise nancéienne en hypercroissance, spécialisée dans le déploiement mondial de solutions et d’équipements médicaux et de laboratoire pour les essais cliniques. Engagée et responsable, Quipment est fière d'être société à mission et certifiée B Corp.

Quipment s’engage à promouvoir l’inclusion et la diversité à chaque étape du processus de recrutement et de sélection. Toutes les candidatures sont évaluées sur la base des compétences et de l’expérience, sans discrimination de race, de genre, d’âge, de religion, de handicap ou d’orientation sexuelle. Cette approche garantit un environnement de travail inclusif et respectueux pour tous les employés.

Nous encourageons la diversité des perspectives et des expériences, car elles enrichissent notre culture d'entreprise et stimulent l'innovation.

Lancement Du Projet

En tant que garant(e) de l’interface client, vous veillerez au maintien de la qualité de service chez Quipment. Vos principales missions s’articuleront autour de trois axes essentiels :

• Enregistrer les projets vendus aux clients dans l’ERP, en veillant à la conformité totale avec nos normes et à l’exhaustivité des informations nécessaires à la mise en œuvre du contrat.

Mise en Œuvre et Suivi des Projets d’Études Cliniques :

• Assister le gestionnaire de l’administration des ventes dans l’approvisionnement du matériel vendu.
• Placer les demandes d’achat dans l’ERP.
• Gérer et suivre les réservations des clients.
• Collaborer avec les équipes internes pour la mise en place, l’expédition et le suivi des commandes.
• Participer au suivi budgétaire des études en cours.
• Assurer le suivi des besoins de calibration du matériel et des retours.

Service Client

• Répondre à toutes les questions des clients concernant le suivi opérationnel des projets.
• Coordonner avec le support technique pour résoudre tout problème technique.

Entretenir la relation avec le client sous la supervision de l’administrateur des ventes.

• Vous êtes issu(e) d’une formation en lien avec le Commerce International, LEA ou d’un domaine connexe.
• Vous possédez une expérience professionnelle entre 1 et 5 ans dans le domaine de l'administration des ventes et/ou service client.
• Vous avez une aisance en anglais à l’oral comme à l’écrit, et souhaitez continuer à évoluer dans un environnement international et multiculturel.
• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack office, notamment Excel).

Appréciant le travail en équipe et doté(e) de bonnes capacités de communication et rédactionnelles, vous êtes à l’écoute, curieux(se), réactif(ve), vous disposez d'un excellent relationnel, de la rigueur et du sens du service client.

Ce Qui Nous Démarque

Nous accompagnons tous nos collaborateurs dans le développement de leur carrière ainsi que dans le bien-être dans leur quotidien de travail. Nous vous proposerons notamment :

• Un plan de formation ambitieux qui vous permettra de réaliser régulièrement des actions permettant votre montée en compétences.
• Des cours de sport gratuits organisés sur le temps de pause déjeuner.
• De nombreux évènements pour créer du lien et un partage en équipe, hors du temps de travail pour ceux qui le souhaitent.
• Un environnement multiculturel.