ASSISTANT(E) ADV FRANCE & EXPORT

Giraudier Conseil; Bourgogne-Franche-Comté; Sur place; EUR 28 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une propriété familiale du nord de la Bourgogne recherche un(e) Assistant(e) ADV France & Export. Vous serez responsable du traitement administratif des commandes et de l'interface entre les clients et la direction. Ce poste exige de l'expérience dans le secteur vin et spiritueux, ainsi qu'une maîtrise de l'anglais.

Qualifications

• Expérience de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative commerciale.
• Anglais impératif.
• Maîtrise de l'outil téléphonique.

Responsabilités

• Traitement commercial et administratif des commandes clients.
• Contrôle des procédures ADV durant tout le process de suivi de commande.
• Suivi des agents commerciaux et contrôle de leurs factures.

Connaissances

Dynamisme

Réactivité

Gestion des priorités

Description du poste

Référence de l'offre : ADV-06028
Poste pourvu
Propriété familiale du nord de la Bourgogne recherche sonAssistant(e) ADV France & Export



Détail de l'offre

Introduction :

Rattaché(e) aux propriétaires, vous réaliserez le traitement commercial et administratif des commandes clients dans un objectif de qualité, pour les marchés français et export. Vous devrez contrôler la bonne application des procédures ADV durant tout le process de suivi de commande. Véritable garant(e) de la satisfaction client, vous êtes l’interface entre la clientèle, la direction et les agents commerciaux.Il s’agit d’un CDI, à pourvoir dès que possible. Ce poste est basé dans l’Yonne (89).

Missions :

Les missions essentielles sont :• Réaliser l’enregistrement des commandes France & Export.• Participer à l’établissement et au maintien de bonnes relations avec les clients et les commerciaux (téléphone, courrier, visites).• Gérer les dossiers clients qui vous sont confiés et maintenir à jour les fichiers et les tarifs selon les instructions qui vous sont communiquées.• Réaliser l’enregistrement des nouveaux clients et assurer le suivi des informations nécessaires à l’ouverture de comptes.• Préparer et envoyer les nouveaux échantillons.• Contrôler les commandes avant validation, gérer et veiller à la cohérence des offres clients.• Traiter les commandes clients, en vérifiant la faisabilité par rapport aux contraintes internes (production et logistique) et la conformité par rapport à l’offre et aux cahiers des charges.• Assurer le suivi des agents commerciaux et contrôler leurs factures.• Organiser et gérer les salons de vente France en back office.• Participer aux évènements du domaine• Réaliser un reporting régulier à sa direction.

Profil :

Pourvu(e) d'une expérience professionnelle de 2 à 3 ans dans une fonction de gestion administrative commerciale dans le secteur vin et spiritueux. Anglais impératif.Dynamisme, réactivité, capacité à tisser des relations durables, gestion des priorités et maîtrise de l’outil téléphonique sont des atouts indispensables.

Contact :

Merci d’adresser votre candidature sous la Réf. ADV-06028 à [e-mail]

Date de publication :

08 juillet 2024



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