Assistant(e) ADV France et export - CDI - H/F

TERRAILLON; Croissy-sur-Seine; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise active dans le secteur de la Supply Chain recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour gérer les comptes clients en France et à l'Export. Vous aurez pour mission la gestion des commandes, la facturation, ainsi que l'information des clients sur les produits et délais. Une maîtrise des outils bureautiques, ainsi que des compétences en anglais et une expérience avec les systèmes ERP sont nécessaires. Ce poste offre un environnement dynamique et polyvalent au sein d'une équipe dédiée.

Qualifications

• Formation en gestion ou assistanat (Bac+2) demandée.
• Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) exigée.
• Connaissance des techniques Export nécessaire.

Responsabilités

• Gestion administrative d’un secteur et/ou d’une liste de clients.
• Enregistrement et suivi des commandes dans SAP.
• Gestion de la facturation et des livraisons.

Connaissances

Maitrise des outils bureautiques

Maitrise de l’anglais

Capacités d’analyse

Capacités relationnelles

Proactivité

Formation

Bac+2 type gestion ou assistanat

Outils

ERP

Word

Excel

Outlook

Description du poste

Descriptif du poste

Votre Mission

Rattaché(e) à la Direction Supply Chain et membre de l’équipe Administration des Ventes, votre mission est la gestion administrative des comptes clients France / Export.

Vos Responsabilités

• Gestion administrative d’un secteur et/ou d’une liste de clients
• Enregistre, suit, met à jour son portefeuille de commandes (Saisie, contrôle, gestion reliquats…)
• Informe les clients sur les produits, les prix, les délais
• Gère la fabrication des OF dans SAP
• Organise les livraisons client
• Suit les livraisons avec le centre logistique et les transporteurs
• Facture les commandes
• S’assure de la bonne application des tarifs et règles commerciales de la société
• Informe les Sales sur l’activité de leurs clients
• Traite les litiges client
• Ouvre les nouveaux comptes clients
• Activités complémentaires
• Saisie et mise à jour de fiche client (Spécificité, contact…)
• Saisie et envoi des échantillons
• Saisie, envoi et retour des commandes Salons
• Saisie des avoirs SAV
• Missions spécifiques liées à l’administration des ventes et aux flux logistiques
  
  

Profil recherché

• Formation : Bac+2 type gestion ou assistanat
• Compétences techniques :
• Maitrise impérative des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
• Maitrise de l’anglais
• Habitude de travail sur ERP
• Connaissance des techniques Export (Incoterm, documents de douanes, crédit documentaire…)
• Qualités personnelles :
• Polyvalence
• Autonomie
• Rigueur
• Dynamisme
• Capacités d’analyse
• Capacités relationnelles
• Proactivité
  

Déroulement des entretiens

Nous vous rencontrerons dans nos locaux.

3 entretiens à prévoir : avec notre DRH, avec notre Directrice Supply-CHain et avec notre PDG