ASSISTANT(E) ADV EXPORT - H/F (H/F)

LABORATOIRES BLC THALGO COSMETIC; Roquebrune-sur-Argens; Hybride; EUR 26 000 - 28 000; Plein temps

Avantages offerts par ce poste

RTT 6 jours/an

Carte Restaurant

Chèques vacances

Mutuelle d'entreprise

Participation et/ou intéressement

CSE

Résumé du poste

THALGO COSMETIC recherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour assurer le suivi quotidien des partenaires internationaux et servir d’intermédiaire entre les clients et les services internes: commercial, logistique, finance et réglementaire.

Vous maîtrisez les documents et procédures du commerce international, l’anglais professionnel et Excel; vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs commandes en parallèle dans un contexte fortement internationalisé.

Qualifications

• Formation Bac+2 en Commerce International, ADV Export ou équivalent.
• Expérience significative en ADV Export (2–3 ans idéalement).
• Connaissance des procédures douanières et des documents commerciaux.

Responsabilités

• Traiter et suivre les commandes export jusqu'à la facturation et l'expédition.
• Gérer les règlements client et les documents douaniers.
• Établir et contrôler les documents d'expédition et les formalités douanières.
• Coopérer avec les services pour les lancements produits et promotions internationales.
• Assurer le suivi avec les distributeurs internationaux et le transport.

Connaissances

Relations internationales

Suivi commandes

Facturation

Établir devis

Transactions internationales

Anglais professionnel

Flux internationaux

Transport international

DEB/douane

Vérification commande

Formation

Bac+2 Commerce international

Outils

Pack Office

Excel

Sage X3

Description du poste

THALGO COSMETIC, groupe français spécialisé dans la cosmétique professionnelle, conçoit et commercialise plusieurs marques reconnues, notamment Thalgo, Ella Baché, auprès des professionnels de l'esthétique en France et à l'international.Présent dans plus de 90 pays, le Groupe recrute un(e) Assistant(e) ADV Export pour rejoindre son équipe Export et assurer le suivi quotidien de ses partenaires internationaux.Vos missionsAu sein du service Export, vous êtes un interlocuteur privilégié de nos distributeurs internationaux et assurez l'interface entre les clients et les différents services de l'entreprise : commercial, logistique, finance, réglementaire, marketing et supply chain.Vous aurez notamment pour missions de :- Assurer le traitement et le suivi administratif des commandes export, de leur enregistrement jusqu'à la facturation et l'expédition ;- Suivre les règlements des clients ;- Être en contact régulier avec les distributeurs internationaux et répondre à leurs demandes relatives aux commandes, disponibilités produits et livraisons ;- Établir et contrôler les documents nécessaires aux expéditions internationales et aux formalités douanières ;- Organiser et suivre les transports internationaux en coordination avec nos partenaires logistiques et transitaires ;- Veiller au respect des délais de livraison et assurer le suivi des litiges ou problématiques logistiques ;- Coordonner avec le service réglementaire les enregistrements et documents nécessaires à la commercialisation des produits dans les différents pays ;- Assurer le suivi opérationnel des lancements produits, promotions et opérations commerciales internationales ;- Travailler en collaboration avec les Responsables de Zone Export et participer plus largement au bon fonctionnement du service.Profil recherchéDe formation Bac +2 minimum en Commerce International, ADV Export ou équivalent, vous justifiez d'une première expérience significative en ADV Export, idéalement 2 à 3 ans.Une expérience dans l'univers de la cosmétique ou dans un environnement fortement internationalisé serait appréciée.Vous maîtrisez :- Les techniques et documents du commerce international ;- Les problématiques liées au transport, à l'exportation et aux formalités douanières ;- L'anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral, indispensable pour échanger quotidiennement avec nos partenaires internationaux ;- Le Pack Office, notamment Excel.La connaissance de Sage X3 constitue un plus.Vos qualitésNous recherchons avant tout une personne :- Rigoureuse et organisée, capable de gérer simultanément plusieurs commandes et priorités ;- Dotée d'un excellent sens du service client ;- À l'aise dans les échanges avec des interlocuteurs internationaux ;- Réactive et autonome, avec une réelle capacité à anticiper les difficultés ;- Appréciant le travail en équipe et la coordination entre plusieurs services ;- Dynamique, positive et impliquée.Pourquoi nous rejoindre ?Vous intégrerez une équipe Export au cœur du développement international du Groupe et travaillerez quotidiennement avec des partenaires présents dans de nombreux pays.Le poste offre une forte diversité de missions et une véritable exposition aux problématiques du commerce international, de la cosmétique et du développement de marques à l'international.Début de contrat : Prise de poste dès que possibleLieu du poste : Poste en présentiel basé à Roquebrune-sur-Argens (Var), avec possibilité de télétravail jusqu'à 3 jours par semaine après une période de prise en main et sous réserve d'une maîtrise suffisante du poste.Avantages : RTT (6 jours par an), carte Up déjeuner (9€/jour pris en charge à 60% par l'entreprise), chèques vacances, mutuelle d'entreprise (prise en charge à 70% par l'entreprise), participation au bénéfice et/ou intéressement, CSE.

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 38H/semaineTravail en journée
Conditions de travail Possibilité de télétravail
Salaire

• Salaire brut : Annuel de 26000.0 Euros à 28000.0 Euros
• Intéressement / participation
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Profil souhaité

Expérience

• 2 An(s) Cette expérience est indispensable

Compétences

• Développer et gérer les relations internationales
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation
• Etablir un devis
• Garantir des transactions commerciales internationales
• Gérer les relations avec les clients internationaux
• Maîtriser l'anglais commercial en contexte international
• Organiser des flux de marchandises à l'international
• Organiser la chaîne de transport national et international
• Préparer, suivre ou contrôler la facturation d'opérations de transit ou de douane : règlement fournisseurs, taxes douanières, Déclaration d'Echanges de Biens (DEB)
• Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Agent de maîtrise
• Secteur d'activité : Fabrication de parfums et de produits pour la toilette

Le groupe THALGO, leader mondial de l esthétique professionnelle, fabrique et commercialise plusieurs marques de cosmétiques, notamment Thalgo, Ella Baché et Perron Rigot, dans le circuit professionnel des thalassothérapies, spas et instituts de beauté. Il exploite directement certains de ces centres et intervient également dans la formation des esthéticiennes.Mme LAURE LAZZARO

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