Assistant(e) ADV Export (H / F)

Jeantil; Saint-Gilles; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise familiale de renom dans l'agroéquipement cherche un(e) Assistant(e) ADV Export pour gérer les commandes et soutenir les équipes commerciales. Le candidat idéal aura au moins 2 ans d'expérience dans un rôle similaire et des connaissances dans le domaine. Rejoignez une équipe dynamique et contribuez à la satisfaction des clients à travers une coordination efficace et un service de qualité.

Qualifications

• Expérience dans l'administration des ventes et le commerce d’au moins 2 ans.
• Connaissances en agroéquipement indispensables.
• Niveau Anglais intermédiaire requis.

Responsabilités

• Gestion administrative des commandes, y compris le suivi et la facturation.
• Coordination entre commerciaux et clients.
• Préparation des dossiers, courriers et réunions.

Connaissances

Gestion administrative

Sens commercial

Aisance relationnelle

Esprit d'équipe

Flexibilité

Sens de l'analyse

Outils

Word

Excel

Description du poste

Le poste de Assistant(e) ADV Export (H / F)

Sous la direction du Directeur Commercial, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative des commandes de machines des clients (de la prise de commande, à l'organisation de la livraison). Vous assurez également la gestion des commandes de pièces en relation avec le magasin PR.

Vos principales missions consistent à :

• Assurer la coordination entre les commerciaux et l'entreprise en fonction des affaires et produits ;
• Assurer la gestion et l'actualisation du fichier clients ;
• Assurer la gestion et le suivi des affaires (enregistrement des commandes, suivi des affaires dans fichier de production, cartes de garantie, gestion des litiges...) ;
• Assurer le soutien administratif et opérationnel des commerciaux : rédiger et préparer les dossiers, rédaction de courriers / rapports et envoi de documentation ;
• Organiser et planifier les livraisons clients ;
• Préparer et organiser des réunions clients, des manifestations (salon) ;
• Transmettre les demandes techniques et les litiges en internes aux services appropriés ;
• Suivre la facturation;
• Suivre l’activité (reporting, tableaux de bord).

Le profil recherché

Vous disposez d’une expérience dans le domaine de l’administration des ventes et le commerce d’au moins 2 ans. Des connaissances en agroéquipement sont indispensables.

Vous maîtrisez les outils informatiques (Word, Excel…) et vous possédez un niveau Anglais intermédiaire.

Doté(e) d’un fort sens commercial et d’une aisance relationnelle, vous faites preuve d’initiatives et savez être force de proposition.

Votre adaptabilité, votre flexibilité, votre esprit d’équipe et votre sens de l’analyse vous permettront de réussir sur ce poste.

Les entretiens auront lieu au siège à L’Hermitage.

L'entreprise

Fondée en 1959, JEANTIL est une entreprise familiale au service de l'Agriculteur.

La société JEANTIL est implantée sur deux sites de production où sont construits les différents matériels de la gamme grâce à des machines industrielles à la pointe de la technologie (commandes numériques, découpe laser, rouleuse, soudure automatisée...)

De par sa force de vente et son réseau de concessionnaires, la société JEANTIL est présente sur tout l'hexagone mais également à l'étranger dans plus de trente pays.

Fort de ses 170 salariés, JEANTIL est la référence en matériel d'élevage, d'épandage et de transport pour répondre aux besoins des agriculteurs.

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Assistante Adv • Saint-Gilles, Ille-et-Vilaine, France