Assistant(e) ADV / Exploitation H/F (CDI)

JR France; La Trinité; Sur place; EUR 28 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un groupe multi-activités dans les secteurs du paysage, de l’environnement et des travaux publics recherche un(e) Assistant(e) ADV / Exploitation. Ce poste clé implique une gestion administrative efficace, un suivi des contrats et une coordination entre les différents services. Le candidat idéal aura une expérience confirmée dans un environnement technique et maîtrisera les outils bureautiques, notamment Excel.

Prestations

Fonction transversale et responsabilisante

Diversité dans les missions

Proximité avec les opérations terrain

Qualifications

• Expérience en assistanat d'exploitation ou ADV dans un environnement technique.
• Capacité à travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.

Responsabilités

• Gestion des ventes et suivi des marchés.
• Support à l'exploitation et coordination des opérations.
• Suivi des achats et gestion des fournisseurs.

Connaissances

Rigueur

Fiabilité

Réactivité

Aisance rédactionnelle

Aisance relationnelle

Formation

Expérience confirmée en assistanat d'exploitation ou ADV

Outils

Excel

Description du poste

Assistant(e) ADV / Exploitation H/F (CDI), la trinité

la trinité, France

NL Conseil recrute pour un groupe multi-activités dans les secteurs du paysage, de l’environnement et des travaux publics

Poste basé en Normandie – CDI – Temps plein

Assistant(e) ADV / Exploitation H/F

Un rôle central au service de l'efficacité opérationnelle et de la fluidité administrative

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client – un groupe structuré et en croissance – recherche un(e) Assistant(e) ADV / Exploitation pour accompagner les équipes terrain, les responsables de site et la direction dans la gestion quotidienne de l’exploitation.

Ce poste clé s’inscrit dans une logique de coordination et de fiabilisation des flux administratifs, commerciaux et opérationnels.

Votre rôle au quotidien

Vous êtes le véritable pivot administratif entre les différents services. À ce titre, vous interviendrez sur trois axes principaux :

Administration des ventes & gestion des marchés

Saisie et suivi des acomptes clients

Rédaction, envoi et suivi des situations de travaux et des factures

Gestion des relances, pénalités, retenues de garantie

Rédaction des décomptes généraux définitifs et certificats de capacité

Vérification des pièces administratives dans le cadre des marchés publics

Support à l’exploitation et coordination

Suivi du plan de charges, en lien avec les commandes clients

Suivi des contrats d’intérim et des visites médicales

Gestion des documents liés à la sécurité (CACES, permis)

Déclarations de sinistres et relation avec les assurances

Suivi des achats & fournisseurs

Rapprochement bons de livraison / factures

Préparation des paiements fournisseurs

Suivi des litiges, gestion des reliquats et des consignes végétaux

Ce poste vous apportera :

Une fonction transversale et responsabilisante

Une entreprise structurée à taille humaine

Une grande diversité dans les missions

Une proximité réelle avec les opérations terrain

Profil :

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat d’exploitation ou ADV, idéalement dans un environnement technique ou chantier (BTP, paysage, environnement, services techniques, etc.).

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité, vous aimez avoir une vision d’ensemble et travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Entreprise : NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH. Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de Talents selon un process personnalisé et sur mesure. Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le Capital Humain de nos partenaires. Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leur projet de carrière, leur mobilité et leur intégration.

Poste :

NL Conseil recrute pour un groupe multi-activités dans les secteurs du paysage, de l’environnement et des travaux publics

Poste basé en Normandie – CDI – Temps plein

Assistant(e) ADV / Exploitation H/F

Un rôle central au service de l'efficacité opérationnelle et de la fluidité administrative

Dans le cadre du développement de ses activités, notre client – un groupe structuré et en croissance – recherche un(e) Assistant(e) ADV / Exploitation pour accompagner les équipes terrain, les responsables de site et la direction dans la gestion quotidienne de l’exploitation.

Ce poste clé s’inscrit dans une logique de coordination et de fiabilisation des flux administratifs, commerciaux et opérationnels.

Votre rôle au quotidien

Vous êtes le véritable pivot administratif entre les différents services. À ce titre, vous interviendrez sur trois axes principaux :

Administration des ventes & gestion des marchés

Saisie et suivi des acomptes clients

Rédaction, envoi et suivi des situations de travaux et des factures

Gestion des relances, pénalités, retenues de garantie

Rédaction des décomptes généraux définitifs et certificats de capacité

Vérification des pièces administratives dans le cadre des marchés publics

Support à l’exploitation et coordination

Suivi du plan de charges, en lien avec les commandes clients

Suivi des contrats d’intérim et des visites médicales

Gestion des documents liés à la sécurité (CACES, permis)

Déclarations de sinistres et relation avec les assurances

Suivi des achats & fournisseurs

Rapprochement bons de livraison / factures

Préparation des paiements fournisseurs

Suivi des litiges, gestion des reliquats et des consignes végétaux

Ce poste vous apportera :

Une fonction transversale et responsabilisante

Une entreprise structurée à taille humaine

Une grande diversité dans les missions

Une proximité réelle avec les opérations terrain

Profil :

Vous disposez d’une expérience confirmée en assistanat d’exploitation ou ADV, idéalement dans un environnement technique ou chantier (BTP, paysage, environnement, services techniques, etc.).

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre fiabilité et votre réactivité, vous aimez avoir une vision d’ensemble et travailler en coordination avec différents interlocuteurs.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (notamment Excel) et avez une bonne aisance rédactionnelle et relationnelle.

Entreprise : NL Conseil Ressources & Stratégies est un Cabinet indépendant de recrutements, évaluations de compétences et stratégies RH. Nous accompagnons les entreprises et collectivités du secteur privé, public et para-public dans leur recherche de Talents selon un process personnalisé et sur mesure. Attentifs et engagés nous considérons les compétences et les valeurs de chacun de nos candidat(e)s afin de valoriser les potentiels et les talents venant enrichir le Capital Humain de nos partenaires. Nous accompagnons les futurs collaborateurs avec professionnalisme dans leur projet de carrière, leur mobilité et leur intégration.