Assistant(e) ADV et Gestion Comptable Négoce Vins (H/F) en Alternance

Pigier Performance Paris; Bordeaux, Galgon; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur du négoce de vins recherche un(e) Assistant(e) ADV et Gestion Comptable en alternance. Dans ce rôle, vous serez intégré(e) à une équipe de 8 personnes, où vous participerez activement à l'administration des ventes et à la gestion comptable. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en relation client et en gestion administrative tout en travaillant dans un environnement stimulant. Ce contrat d'apprentissage commence en septembre 2024, offrant une expérience précieuse dans un secteur passionnant.

Qualifications

• Bon sens relationnel et discrétion.
• Maîtrise d'Excel souhaitée.
• Rigueur et autonomie dans le travail.

Responsabilités

• Administration des ventes et gestion des commandes clients.
• Saisie de factures et suivi comptable.
• Gestion des envois d’échantillons et réclamations clients.

Connaissances

Excel

Gestion administrative

Relation client

Confidentialité

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Assistant(e) ADV et Gestion Comptable Négoce Vins (H/F) en Alternance

Dans le cadre de votre contrat d’apprentissage, vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Vous participez à l’Administration des Ventes au sein d’une équipe à taille humaine de 8 personnes en lien direct avec la direction et les commerciaux tout au long de l’année.

Accueil, Administratif, Logistique :

• Accueil téléphonique : filtrer les appels, renvoyer et transmettre.
• Traitement d’e-mails.
• Traitement du courrier : réception, tri, dépôt à la poste.
• Suivi des approvisionnements fournitures bureau et petit matériel
• réception des marchandises
• contrôle des bons de livraison.
• Saisie de commandes clients, aide aux expéditions transport France, facturation. Préparation de fiches palettes ou de sticks et étiquettes pour certaines commandes.
• Saisie d’achats de vins et facturation, suivi des informations VINS à répertorier lors des achats : packaging ; étiquettes ; analyse ; fiche technique.
• Suivi du dossier Commercial Primeurs : campagne, proformas vente et achats, échéancier, instructions de mise clients et fournisseurs
• Gestion d’envois d’échantillons : saisie des bordereaux d’envois, demande d’enlèvement, commande des emballages spécifiques. Suivi du stock d’échantillons.
• Aide au traitement des demandes et réclamations des clients PARTICULIERS
• Préparation des dossiers d’inscription aux concours internationaux et dégustations presse de nos vins. Suivi des envois d’informations techniques et échantillons
• Mise à jour de documents de communication et de supports pour la vente.

Gestion et Comptabilité :

• En binôme avec la comptabilité : pointage de factures, rapprochement B.L, contrôle, mis à jour d’échéanciers.
• Saisie de factures compte de charge, frais professionnels.
• Préparation de règlements : courriers, chèques, envoi des relances après accord avec la direction.
• Aide au contrôle des fins de mois, archivage mensuel des documents.
• Aide à la préparation des synthèses comptables.

Votre profil :

• Vous avez un bon sens relationnel et vous êtes capable de beaucoup de discrétion et d’un sens aigu de la confidentialité.
• Une bonne maîtrise d'Excel est souhaitée.
• Rigoureux(se), autonome et investi(e), votre capacité d’adaptation vous permet de vous intégrer rapidement dans vos nouvelles fonctions.

Modalités :

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation
• Rémunération et avantage : Selon le contrat d’apprentissage (pourcentage du SMIC)
• Début du contrat : Septembre 2024

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !