Assistant(e) ADV Contrats Nationaux H/F H/F

Apave; Nantes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Apave recherche un(e) Assistant(e) ADV Contrats Nationaux pour assurer la gestion administrative des contrats. Le candidat idéal aura une formation Bac à Bac +2, une expérience de 3 ans minimum, et des compétences en gestion et relation clientèle. Ce poste offre des missions variées tout en intégrant un collectif dynamique, avec des avantages tels que 13ème mois et ticket restaurant.

Prestations

13ème mois

Ticket restaurant

RTT

Participation / intéressement

Plan d'épargne

Prime vacances

Qualifications

• Expérience de 3 ans minimum dans une entreprise multi-site.
• Capacité à traiter les informations avec discernement.
• Maîtrise des outils informatiques requise.

Responsabilités

• Gestion administrative du traitement des contrats nationaux.
• Création et mise à jour d'enregistrements et saisie de données.
• Analyse des informations et communication avec les agences.

Connaissances

Gestion administrative

Relation clientèle

Rigueur

Dynamisme

Formation

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable

Outils

Outils informatiques

Description du poste

Et si vous vous engagiez dans un travail porteur de sens, au sein d'une entreprise dotée d'une forte notoriété, et reconnue pour son expertise technique et l'attention portée à ses salarié(e)s.

En rejoignant le Groupe Apave, vous agirez au quotidien pour aider nos clients à prévenir et maîtriser leurs risques qu'ils soient humains, techniques, environnementaux ou numériques.

En rejoignant Apave, vous contribuez à faire vivre la Raison d' tre du groupe : Agir en acteur de confiance, pour un monde plus sûr, durable et porteur de progrès partagé.

Mieux encore : au sein d'Apave, vos talents et vos compétences s'expriment dans un collectif fort, où chaque jour est dédié à l'action à travers des missions toujours plus techniques et passionnantes.

Nous vous attendons pour écrire, avec vous, la suite de notre histoire.

Nous vous réservons un accueil de qualité et un parcours évolutif pour qu'ensemble, nous révélions votre potentiel.

Référence

Date de parution

Description du poste :

Intitulé de l'offre externe

Assistant(e) ADV Contrats Nationaux H / F H / F

Métier / Spécialité

Métiers fonctionnels - Commercial

Métier / Spécialité Secondaire

Métiers fonctionnels - Contrôle de gestion - comptabilité

Métiers fonctionnels - Secrétariat

Type de contrat

Emploi

Précision du contrat

Mission proposée :

Développer vos compétences au sein d'une équipe humaine et dynamique, contribuer à des missions passionnantes permettant de prévenir et de maîtriser les risques, ça vous tente ?

Apave recherche deux

Assistants(es) ADV Contrats Nationaux

Au sein de la Direction Performance des Contrats Nationaux à

le service assure un rôle majeur : permettre à nos clients d'exercer leur métier en toute sécurité et contribuer ainsi au développement du Groupe Apave au c ur des territoires.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Sous la responsabilité du Responsable Pôle ADV Contrats Nationaux, vous avez pour mission la gestion administrative d'une partie du processus de traitement des données des contrats nationaux.

Vous avez en charge des opérations de création et mise à jour d'enregistrement, de transcription, de saisie, de diffusion de données dans un contexte multi-sites.

Vous analysez les informations, identifiez les éléments manquants, communiquez avec les agences par mail et / ou téléphone afin de compléter vos bases informatiques.

Dans un premier temps, vous aurez comme mission d'aider les 3 assistantes ADV de l'équipe de Courbevoie dans les traitements de données clients, gestion de livrables et mises à jour de commandes pluriannuelles existantes.

Puis vous aurez à votre charge son propre portefeuille clients à gérer de la commande au paiement.

Vous devrez analyser les demandes clients à travers des contrats négociés pour les retranscrire dans des outils informatiques permettant de planifier et de facturer des interventions terrains.

Vous pourrez avoir de la facturation ou un suivi administratif ou financier précis des clients selon le portefeuille attribué.

Le respect des délais et de la qualité est au c ur de vos préoccupations.

Parlons de vous !

D'abord, votre cursus :

Bac à Bac +2 en gestion administrative et comptable (BTS Assistant(e) de gestion PME-PMI) ou équivalent, vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum idéalement acquise dans une entreprise multi-site à forte dominante technique,...

Ensuite, vos compétences, vos qualités personnelles :

Vous êtes à la fois réfléchi(e) et dynamique et savez allier performance et rigueur. Vous traitez les informations avec discernement et discrétion.

Votre aisance relationnelle et votre goût du travail en équipe sont autant d'atouts indispensables à votre réussite à ce poste.

La compréhension des outils informatiques et leur maîtrise sont indispensables.

Cette description correspond à votre profil ? Nous sommes faits pour nous entendre !

Choisissez-nous !

En rejoignant Apave, vous intégrez plus qu'un Groupe : vous prenez part à une histoire où la force du collectif est une réalité, où la notion d'accompagnement s'exprime au quotidien, pour que chacun trouve naturellement sa place.

Parce que chez Apave, nous considérons nos différences comme une richesse que nous mettons chaque jour au service de missions à forte utilité sociale.

Prendre du plaisir dans le travail et développer votre carrière : nous vous proposons une diversité de missions loin de la routine, un programme de formation complet tout au long de votre parcours.

Une entreprise engagée dans votre équilibre vie professionnelle / vie personnelle.

Bénéficier des avantages : 13ème mois, ticket restaurant, RTT, participation / intéressement, plan d'épargne, prime vacances.

Des outils connectés pour réaliser votre activité.

1 Faites-vous connaître. Postulez.

2 Vous avez attiré notre curiosité ? Nous vous contactons pour un 1er échange.

3 Nous souhaitons poursuivre ensemble ? Des entretiens opérationnels techniques et RH vous attendent.

4 Bienvenue ! Notre collaboration va commencer, hâte de vous retrouver !

Localisation du poste :

à pourvoir

National, France Métropolitaine, Pays de la Loire, Nantes

Contrat : Emploi

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Assistante Adv • Nantes, Loire-Atlantique, France