Assistant(e) ADV / Administration des Ventes - H/F

WIFIRST; Aubière; On-site; EUR 29,000 - 38,000; Full time

Benefits offered by this job

Carte Swile tickets restaurants (9,50€

Mutuelle d’entreprise

Participation et plan d’épargne

25 congés + 10,5 RTT

Avantages CSE

Job summary

Wifirst, opérateur télécom, recherche un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour soutenir l’équipe commerciale et assurer le suivi administratif des commandes jusqu’à la facturation. Vous garantirez la qualité des dossiers clients et le respect des procédures.

Titulaire d’un Bac +2 et d’au moins 3 ans d’expérience en administration des ventes, vous maîtrisez Salesforce et les outils bureautiques; l’anglais opérationnel est souhaité.

Qualifications

• Bac +2 et au moins 3 ans d’expérience dans l’administration des ventes ou l’assistanat commercial.
• Maîtrise d’outils bureautiques et de Salesforce.
• Anglais opérationnel souhaité pour évoluer sur le poste.

Responsibilities

• Gestion de la donnée et coordination avec la facturation : récupérer, vérifier et enregistrer l’ensemble des éléments clients dans notre CRM Salesforce.
• Support commercial et suivi de projet : accompagner les commerciaux dans le pilotage et la gestion administrative des comptes.
• Service et relation client : traiter les demandes administratives entrantes (avenants, extensions, changements juridiques, garanties).
• Coordination interne et gestion des litiges : liaison entre le pôle Commercial et la Comptabilité et suivi des résiliations et dédommagements.

Skills

Relation client

Gestion de tâches multiples

Communication écrite et orale

Education

Bac +2

Tools

Salesforce

MS Office

Job description

Wifirst est un opérateur télécom spécialisé dans la connectivité WiFi pour les professionnels. Pionnier du modèle “WiFi as a Service”, nous proposons des solutions innovantes pour répondre à des besoins clients de plus en plus exigeants et spécifiques. Notre mission est de déployer un réseau capable d’absorber la hausse spectaculaire des usages et de faire du WiFi le socle technologique de la transformation digitale de nos clients (fibre optique dédiée, Chromecast, RAN – Room Area Network, VoIP, etc.).

Nos bureaux, situés en France, au Royaume-Uni, en Allemagne, en Italie et en Espagne, opèrent des infrastructures déployées dans 26 pays, pour un chiffre d’affaires de 100 M€, et auprès de 1 500 comptes clients.

Les équipes Wifirst connaissent une forte croissance. Dans ce contexte, nous recrutons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) pour renforcer notre équipe et accompagner notre développement.

En étroite collaboration avec nos équipes Commerciales et Financières, vous êtes le pilier administratif de la relation client chez Wifirst. Vous garantissez la fluidité des processus, de la signature de la commande jusqu’à la facturation, tout en assurant un suivi irréprochable des projets.

Dans ce rôle, vos missions principales seront les suivantes :

• Gestion de la donnée et coordination avec la facturation : récupérer, vérifier et enregistrer l’ensemble des éléments clients (contrats, bons de commande, procédures de facturation, etc.) dans notre CRM Salesforce..

• Support commercial et suivi de projet : accompagner au quotidien les commerciaux dans le pilotage et la gestion administrative de leurs comptes.

• Service et relation client : traiter les demandes administratives entrantes (avenants, extensions de contrat, changements juridiques, ajouts de garanties ou produits, etc.).

• Coordination interne et gestion des litiges : faire le lien entre le pôle Commercial et la Comptabilité (suivi des résiliations, demandes de dédommagement, calculs d’avoirs, résolution des différends, etc.).

De formation Bac +2, vous justifiez d’’au moins trois ans d’expérience sur un poste en lien avec l’administration des ventes ou l’assistanat commercial.Vous êtes rigoureux(se), capable de gérer plusieurs projets en parallèle et de définir vos priorités. Vous avez un excellent sens de la relation client et savez vous adapter à des interlocuteurs de tous niveaux (acheteurs, juristes, directeurs techniques, responsables de site, etc.).Votre curiosité et votre aisance relationnelle seront des atouts pour évoluer au sein d’équipes aux profils variés.Vous maîtrisez les outils bureautiques et avez, idéalement, déjà travaillé sur Salesforce.

Wifirst s’internationalise, la maîtrise de l’anglais est nécessaire pour évoluer sur le poste.Toute notre équipe recrutement se mobilise en faveur de la diversité culturelle, de l’égalité homme-femme et du handicap.

Pourquoi rejoindre Wifirst ?

Travailler avec une team de passionnés et de challengeurs, au sein du 5ème opérateur télécom en France.

Profiter d’un management de proximité, pouvoir vous exprimer et mettre en place vos idées.

Rejoindre une ambiance de travail conviviale et bienveillante, avec afterworks et initiatives internes régulières.

• Bénéficier d’avantages salariés tels que carte tickets restaurants Swile (9,50€ pris en charge à 60%), mutuelle d’entreprise familiale et avantageuse (prise en charge à 80%), accord de participation et placement possible dans notre plan d’épargne inter-entreprise
• Vivre avec un véritable équilibre pro / perso, avec 25 congés +10,5j RTT par an
• Tarifs préférentiels grâce à notre CSE (cinéma, bons d’achat, spectacles & événements, codes promo, musées & visites
• Rejoindre une entreprise avec des valeurs fortes qui ne cesse d’innover, de se développer tout en restant soucieuse de sa responsabilité sociétale : certifications Gold Ecovadis et Techforgood, publication de notre bilan carbone, fresque du climat organisée pour nos salariés, …