Assistant(e) admnistrative et comptable (H/F)

OFFICE NATIONAL LOGEMENT ETUDIANTS; Aix-en-Provence; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une association de logement étudiant recherche un(e) Assistant(e) administrative et comptable à Aix-en-Provence. Vous serez responsable de la gestion administrative, de la maintenance des dossiers et du soutien à la comptabilité. Une expérience de 5 ans et un Bac ou équivalent sont requis. Ce poste offre un salaire brut mensuel de 2000 EUR et des avantages tels que des titres restaurant et une complémentaire santé.

Prestations

Titres restaurant

Prime de panier

Complémentaire santé

CSE

Qualifications

• 5 ans d'expérience dans un rôle administratif.
• Bac ou équivalent requis.

Responsabilités

• Élaborer des comptes rendus de réunions.
• Mettre à jour les dossiers relatifs à la banque et aux impôts.
• Participer à la gestion des supports comptables.

Connaissances

Classer des documents

Gestion administrative du courrier

Mettre à jour un dossier, une base de données

Archiver des dossiers et documents de référence

Comptabilité générale

Réaliser des opérations comptables

Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité

Utiliser les outils numériques

Formation

Bac ou équivalent

Description du poste

Offre n° 198DPVJ
Assistant(e) admnistrative et comptable (H/F)

GESTION ADMINISTRATIVECompte rendu des réunions de servicesCompte rendu des réunions avec les différentes directionsMise à jour des dossiers relatifs :Banque (partenaire et banque de France)Impôts (réponse aux questionnaires, gestion des courriers, recours via site ou courrier)Energie (entrée / sortie de compteurs, nouvelles résidences)Mise à jour du dossier permanent (nouveaux contrats, conventions internes)Archivage des contrats clôturésParticitpation aux rapports financiersGESTION COMPTABLESupport à la comptabilitéGestion et création des supports à la comptabilitéCircularisation et suivi des relances des fournisseursContrôle des travaux avec les Responsables comptable avec reporting : trésorerie, facturation intragroupe

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
• Titres restaurant / Prime de panier
• Complémentaire santé
• CSE

Déplacements Déplacements: Jamais

Profil souhaité

Expérience

• 5 An(s) Cette expérience est indispensable
• Bac ou équivalent Cette formation est indispensable

Compétences

• Classer des documents Cette compétence est indispensable
• Gestion administrative du courrier Cette compétence est indispensable
• Mettre à jour un dossier, une base de données Cette compétence est indispensable
• Archiver des dossiers et documents de référence
• Bac pro assistance à la gestion des organisations et de leurs activités
• Comptabilité générale
• Réaliser des opérations comptables
• Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
• Utiliser les outils numériques

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Informations complémentaires

• Qualification : Employé qualifié
• Secteur d'activité : Hébergement touristique et autre hébergement de courte durée

Employeur

6 à 9 salariés

FAC-HABITAT est une association proposant des logements destinés principalement aux étudiants et jeunes de moins de 30 ans.Notre mission principale est d?améliorer les conditions d?accès à l?habitat pour les jeunes, de les accompagner dans leur socialisation et leur apprentissage à l?autonomie, tout en tout en développant le nombre de logements sociaux leur étant destiné.Fort de 35 ans d?expérience, FAC-HABITAT se place désormais en leader du logement étudiant dans le parc social, et gère à c

D'autres offres peuvent vous intéresser :