ASSISTANT(E) ADMINUISTRATIF ET COMMERCIAL (H/ F) H/F

Mapiaule; Paris; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique dans le secteur de l'audiovisuel recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) pour soutenir ses projets variés. Ce poste offre une occasion unique de travailler dans un environnement créatif, où vous serez responsable de la gestion administrative et commerciale, ainsi que de la coordination de projets. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences en planification, communication et organisation tout en interagissant avec divers publics. Si vous êtes passionné(e) par la communication et l'audiovisuel, rejoignez cette équipe innovante et contribuez à la réalisation de projets captivants.

Qualifications

• Capacité à planifier et suivre les activités d'un projet.
• Maîtrise des outils bureautiques et rédaction de documents administratifs.

Responsabilités

• Assurer l'assistance administrative et commerciale pour divers projets.
• Coordonner les étapes nécessaires à la réalisation de projets.

Connaissances

Planification de projet

Rédaction administrative

Communication orale

Aisance relationnelle

Organisation

Formation

Bac+2/3

Outils

Outils bureautiques

Nouvelles technologies de l'information

Description du poste

ASSISTANT(E) ADMINUISTRATIF ET COMMERCIAL (H/F)

Référence : APPRENTISSAGE
Fonction : Employé administratif / Saisie
Secteur d'activité : Audiovisuel / Edition / Publicité / Média / RP
Localisation : Paris

Type de contrat : Alternance / Temps plein
Durée : 1 an
Date de début : 25/09/2023
Niveau : Bac+2/3 (L)

L'entreprise

Nous pensons que la créativité offre un champ infini de possibilités qui recherchent leurs contextes de développement et leurs moyens d'expression, à l'ère du tout changeant, imaginer le futur c'est le créer.

Le poste

MISSION
Assurer l'assistance administrative et commerciale, l'organisation et la valorisation d'actions et de projets relevant des différents pôles d'activité de l'entreprise :

• Production sonore
• Communication
• Formation

ACTIVITE PRINCIPALES

• Assurer l'assistance administrative et commerciale, la coordination et le suivi de projets pour les différents pôles d'activité
• Gestion administrative et commerciale d'activités transversales
• Coordination des étapes nécessaires à la réalisation de projets (préparation, suivi et cahier des charges, suivi du budget, gestion des plannings)
• Gestion des relations avec les prestataires externes (cabinet comptable, cabinet social, formateurs occasionnels, intermittents du spectacle, prestataires techniques)

Le profil :

SAVOIR FAIRE

• Savoir planifier et suivre les activités d'un projet
• Maitriser les outils bureautiques courants et les nouvelles technologies de l'information et de la communication
• Savoir rédiger courriers et documents administratifs
• Savoir rédiger un bilan d'activité
• Maitriser l'expression orale et écrite

SAVOIR ETRE

• Avoir un intérêt particulier pour les thématiques relevant de la communication, de l'audiovisuel et de la formation
• Avoir le sens de l'accueil et de l'écoute, posséder sens du contact et aisance relationnelle
• Grande disponibilité auprès de publics divers
• Savoir être organisé, méthodique
• Savoir travailler en équipe et en réseau
• Savoir être autonome, hiérarchiser les priorités, prendre des initiatives et être force de proposition