Assistant(e) adminitratif (ve) F/H

TN France; Palaiseau; Sur place; EUR 20 000 - 24 000; Plein temps

Résumé du poste

Rejoignez une institution prestigieuse comme assistant administratif saisonnier au sein du Bureau Sécurité Défense. Vous serez responsable de la gestion des badges étudiants et du personnel, garantissant un flux de demandes efficace. Ce rôle exige une organisation impeccable, une réactivité face aux besoins des usagers, et une maîtrise des outils informatiques. En intégrant cette équipe dynamique, vous contribuerez à la sécurité et au bon fonctionnement d'un environnement académique de premier plan, tout en favorisant l'égalité et la diversité.

Qualifications

• Capacité à gérer efficacement le flux de demandes de badges.
• Maîtrise des outils informatiques pour la gestion des données.

Responsabilités

• Recevoir le public et gérer les demandes de badges.
• Tenir à jour des données dans un tableau informatisé.

Connaissances

Organisation

Réactivité

Discrétion

Rigueur

Maîtrise des outils informatiques

Sens de la confidentialité

Description du poste

Rejoignez l'équipe du Bureau Sécurité Défense (BSD) en tant qu'assistant administratif saisonnier (F/H)

Durée : du 25/08/2025 au 24/09/2025

Lieu : Palaiseau (Essonne)

Contexte : Rattachée à la Direction Générale de l’École polytechnique, la sécurité et la sûreté du campus sont essentielles pour assurer la protection du patrimoine culturel, scientifique et technique. La Direction de la sécurité et de la protection incendie (DSPI), notamment le bureau sécurité défense, joue un rôle clé dans la sécurité du site, des laboratoires, des personnes et du patrimoine.

Mission : Sous la responsabilité du chef du Bureau Sécurité Défense (BSD), vous participerez à la gestion de la production des badges étudiants et du personnel durant la période de rentrée, en garantissant une gestion efficace du flux de demandes.

Vos missions principales seront :

• Recevoir le public
• Imprimer des badges étudiants
• Tenir à jour des données dans un tableau informatisé

Profil recherché : Organisation, réactivité, discrétion, rigueur, maîtrise des outils informatiques, sens de la confidentialité.

Rémunération : SMIC

Engagement : L’École polytechnique favorise l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans distinction.