Assistant(e) adminitratif(ve)

cdg69; Auvergne-Rhône-Alpes; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Un service d’urbanisme recherche un adjoint administratif pour des missions variées. Le poste implique la gestion des dossiers d’urbanisme, l’accueil du public et la rédaction de courriers. Une expérience similaire est un atout, et une bonne maîtrise des outils informatiques est requise.

Qualifications

• Expérience dans un poste similaire souhaitée.
• Rigueur dans la gestion des dossiers.
• Autonomie et sens de l'accueil appréciés.

Responsabilités

• Accueillir et gérer le secrétariat du service urbanisme.
• Traiter et enregistrer des dossiers d'urbanisme.
• Conseiller les usagers sur les procédures d'urbanisme.

Connaissances

Rigueur

Autonomie

Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l'accueil

Formation

BAC ou équivalent

Description du poste

Détails de l'offre

Famille de métiers : Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives

Grade(s) recherché(s) : Adjoint administratif, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels : Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.

Temps de travail : Temps complet

Télétravail : Non

Management : Non

Expérience souhaitée : Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable du service urbanisme, vous aurez pour missions principales :

• l’accueil et le secrétariat du service urbanisme et foncier
• Traitement des dossiers et saisie des documents d’urbanisme
• Enregistrement des dossiers de permis de construire, déclarations préalables, autorisation des travaux, dans le logiciel Next ADS
• Transmission des dossiers au service instructeur de la Communauté d’Agglomération
• Suivi administratif des autorisations d’urbanisme
• Rédaction de projets de courriers divers
• Gestion des Déclarations d’Intentions d’ Aliéner
• Tenue du registre des arrêtés
• Envoi des dossiers à la demande des notaires et des administrés
• Accueil physique et téléphonique du public du service urbanisme
• Conseil auprès des usagers sur les procédures
• Suivi des demandes ERP
• Rédaction des arrêtés ERP
• Visite de conformité des travaux
• Archivage des documents d’urbanisme
• Mise à jour du système de classement et d'archivage des documents du service

Profils recherchés

Savoirs et compétences :

• Expérience dans un poste similaire est un atout
• Rigueur dans la gestion des dossiers
• Maîtrise de l’outil informatique pour l’utilisation des logiciels de gestion des dossiers d'urbanisme et pour la dématérialisation
• Connaissance de l'environnement de la collectivité territoriale
• Connaissance en matière d'urbanisme, droit du sol, et foncier
• Autonomie et sens de l’accueil

Diplômes requis :

• BAC ou équivalent