Assistant(e) administrative Ressources Humaines

UTAC; Linas; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Temps partiel

Résumé du poste

Une entreprise à dimension internationale recherche un(e) Assistant(e) Administrative RH pour une mission de 2 mois. Vous serez responsable de la rédaction d'avenants aux contrats et de diverses tâches administratives au sein du service RH. Le candidat idéal dispose d'une formation en gestion ou ressources humaines et d'une expérience souhaitée en assistanat. La discrétion et l'autonomie sont essentielles pour ce poste.

Prestations

Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois

Prime de transport selon le lieu d’habitation

Restaurant d’entreprise

Mutuelle possible avec bons niveaux de remboursements

Qualifications

• Discrétion et respect de la confidentialité des données RH.
• Expérience en assistanat RH ou administratif souhaitée.
• Aisance avec les outils bureautiques.

Responsabilités

• Rédaction de 570 avenants au contrat de travail.
• Saisie prévisionnelle des bons de commande du service RH.
• Modification de la procédure de recrutement.
• Scannage et archivage numérique des dossiers du personnel.
• Appui administratif général.

Connaissances

Rigueur

Sens de l’organisation

Autonomie

Fiabilité

Formation

Formation en gestion/administration ou ressources humaines

Outils

Sage

Description du poste

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Client:

UTAC

Location:

Job Category:

Other

EU work permit required:

Yes

Job Reference:

20af767be53d

Job Views:

5

Posted:

02.08.2025

Job Description:

Description du poste

Dans le cadre d’un surcroît d’activité lié à la mise en œuvre de projets RH structurants, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administrative RH pour une mission de 2 mois.

Vos missions principales seront :

1. Rédaction de 570 avenants au contrat de travail dans le cadre de la mise en place d'une certification, avec suivi des signatures avant le 1er novembre
2. Saisie prévisionnelle des bons de commande du service RH dans l’outil Sage pour le 2ème semestre 2025
3. Modification de la procédure de recrutement
4. Scannage et archivage numérique des dossiers du personnel
5. Appui administratif général : classement, mise à jour de documents RH, gestion de courriers

Qualifications

Confidentialité :

La discrétion et le respect absolu de la confidentialité des données RH sont indispensables pour ce poste. Vous serez amené(e) à manipuler des informations sensibles relatives aux collaborateurs.

Profil recherché :

• Formation en gestion/administration ou ressources humaines
• Expérience en assistanat RH ou administratif souhaitée
• Rigueur, sens de l’organisation, autonomie et grande fiabilité
• Aisance avec les outils bureautiques et idéalement avec Sage

Informations supplémentaires

En nous rejoignant, vous intégrerez une entreprise à dimension internationale avec des activités diversifiées. Vous aurez l’opportunité de développer vos compétences ou d’appréhender de nouveaux métiers en fonction de votre sensibilité. UTAC prône l’égalité des chances et favorise l’équité pour tous.

UTAC est en constante évolution pour s’adapter à son marché et ses clients, nous comptons sur votre agilité pour contribuer à la réussite du groupe.

Nous vous offrons :

• Rémunération brute annuelle versée sur 12 mois
• Une prime de transport selon votre lieu d’habitation
• Restaurant d’entreprise
• Une mutuelle possible avec de bons niveaux de remboursements

Avantages CSE, etc…