Assistant(e) Administrative Pôle Gestion Support et Ressources :

Assistant(e) Administrative Pôle Gestion Support et Ressources :

Référence : AD-07/07/2023-SR

Etablissement : Bordeaux

Domaine : Assistant de Direction, spécialisation RH

Type de poste : Assistant(e) Administrative Pôle Gestion Support et Ressources

Dans le cadre de votre contrat d’alternance (apprentissage et professionnalisation), vous serez 2 jours à l’école et 3 jours en entreprise.

Sous la responsabilité du Responsable Gestion Support et Ressources, vous contribuerez au bon fonctionnement de l’entreprise dans les domaines de la logistique, comptabilité et RH. Vos principales missions seront :

• Participer à la qualité et à la fiabilité de la communication de Formaposte et de la Sphère Gestion et Ressources : Représenter l’entreprise, accueil téléphonique et physique, gestion du courrier…
• Assurer l’approvisionnement de la structure : gestion des stocks et du parc automobile (réparation, changement de véhicule, assurance), recenser les besoins des collaborateurs, contribuer à l’amélioration matérielle de l’environnement de travail.
• Participer à l’activité comptable : Gestion et accompagnement sur l’aide au financement, collecte des documents, mise à jour sur le logiciel YPAREO, constituer les dossiers, contrôler les factures, mettre à jour les tableaux de suivi, assurer l’archivage des dossiers.
• Contribuer aux activités Ressources Humaines : participer à la mise à jour des documents, aider à l’élaboration des documents salariés.
• Assister la direction : assurer l’organisation des instances de l’association et rédiger les procès-verbaux.

Profil recherché :

Personne appliquée, rigoureuse, curieuse, déterminée, entreprenante. Sens de la communication. Contact facile. Discrétion pour des sujets sensibles.

Lieu d’exécution de la mission : Bordeaux

Contexte de la mission : Date de début du contrat souhaitée : 07/2023 ; Date de fin du contrat souhaitée : 29/08/2025

Modalités :

• Conditions d’admission : sélection sur dossier, tests en ligne et entretien de motivation.
• Rémunération et avantages : Selon le contrat d’alternance (pourcentage du SMIC).
• Lieu : Bordeaux.

Vous vous reconnaissez dans ce profil ? N’attendez plus et postulez !