Assistant(e) Administrative Marine (H/F) - CDI - Nanterre (92)

Lafarge Africa Plc; Nanterre; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de construction à Nanterre recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marine pour gérer les plannings des équipages et l'administration du personnel navigant. Les responsabilités incluent le recrutement, la coordination des formations et le suivi des documents de sécurité. Les compétences requises sont l'autonomie, l'anticipation et la rigueur.

Responsabilités

• Gérer les plannings du personnel navigant.
• Composer les équipages selon leur compatibilité.
• Intervenir lors des recrutements.
• Gérer les problèmes humains du personnel navigant.
• Coordonner avec les entreprises de travail temporaire.
• Suivre les recruteurs et apprenti(e)s.
• Programmer les visites médicales.
• Assurer le suivi des formations avec RH.
• Effectuer les statistiques du trafic fluvial.
• Saisir les bons de commande et notes de frais.
• Remplir les tableaux mensuels pour le contrôleur de gestion.
• Diffuser les informations et notes de service.
• S’assurer du respect des règles de l'entreprise.
• Suivre les documents de bord.
• Veiller aux règles de sécurité.
• Effectuer le suivi hebdomadaire de sécurité.

Connaissances

Autonome

Anticipation

Réactivité

Organisé

Rigoureux

Description du poste

Localisation

NANTERRE, FR, 92000

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Numéro d'emploi: 7516

Responsabilités

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H/F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage par rapport à la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.

• Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages
• Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité.
• Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats.
• Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant.
• Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute.
• Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis.
• Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail
• Participer à l’organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant.
• Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris etc…)
• Saisir les bons de commande et les réceptionner.
• Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants.
• Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion.
• Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s’assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages.
• S’assurer du bon respect et de l’application des règles et consignes de l’entreprise.
• Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs)
• Veiller à l’application des règles et des consignes de sécurité par l’ensemble du personnel navigant.
• Suivi du point sécurité, environnement, santé hebdomadaire et les émargés sur le drive.

Qualifications

• Autonome / Anticipation / Réactivité / Organisé / Rigoureux