Assistant(e) Administrative Marine (H/F) - CDI - Nanterre (92)

TN France; Nanterre; Sur place; EUR 25 000 - 45 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour soutenir l'organisation des plannings et la gestion administrative du personnel navigant. Ce rôle clé implique la coordination des équipes, la gestion des recrutements et le suivi des formations. Vous serez également responsable de l'application des règles de sécurité et de la conformité des opérations. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et organisé(e), cette opportunité vous permettra de jouer un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'équipe. Rejoignez un environnement stimulant où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez faire la différence.

Qualifications

• Capacité à gérer des plannings et à organiser des équipes.
• Compétences en gestion administrative et en communication.

Responsabilités

• Gérer les plannings et les pointages du personnel navigant.
• Participer au recrutement et à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Connaissances

Gestion des plannings

Recrutement

SAP

Gestion des ressources humaines

Communication

Formation

Diplôme en gestion ou administration

Outils

Logiciel interne (VNF, Port de Paris)

SAP

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H/F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage en fonction de la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.

Ses missions principales incluent :

1. Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et effectuer leurs pointages.
2. Composer les équipages en tenant compte de leur compatibilité et complémentarité.
3. Participer au processus de recrutement en sélectionnant les candidats.
4. Gérer au quotidien les problématiques humaines rencontrées par le personnel navigant.
5. Collaborer avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour assurer une réactivité en cas de remplacement de dernière minute.
6. Coordonner avec le CFA pour le recrutement et le suivi des apprentis.
7. Programmer les visites médicales auprès de la médecine du travail.
8. Organiser et suivre les formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant.
9. Réaliser les statistiques du trafic fluvial à la fin de chaque mois à l'aide du logiciel interne (VNF, Port de Paris, etc.).
10. Saisir et réceptionner les bons de commande.
11. Gérer les notes de frais et les Cartes-Achats sur SAP pour les navigants.
12. Préparer les tableaux de fin de mois pour le contrôleur de gestion.
13. Diffuser les informations et notes de service du service du personnel au personnel navigant, en veillant à leur bonne compréhension et diffusion.
14. Veiller au respect et à l'application des règles et consignes de l'entreprise.
15. Suivre les documents de bord (Barges-Pousseurs).
16. Assurer la conformité aux règles et consignes de sécurité par l'ensemble du personnel navigant.
17. Suivre le point sécurité, environnement, santé hebdomadaire et les émargés sur le drive.

Qualités requises : Autonomie, anticipation, réactivité, organisation, rigueur.