Assistant(e) Administrative Marine (H / F) - CDI - Nanterre (92)

Holcim; Nanterre; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de premier plan dans le secteur maritime recherche un(e) Assistant(e) Administrative Marine pour optimiser l'organisation des plannings et gérer les aspects administratifs du personnel navigant. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion quotidienne des équipages, de la coordination avec les agences de travail temporaire, et de la participation aux recrutements. Vous devrez également assurer le suivi des formations et des visites médicales, tout en garantissant le respect des règles de sécurité. Si vous êtes autonome, réactif(ve) et organisé(e), cette opportunité est faite pour vous.

Qualifications

• Capacité à gérer les plannings et à composer les équipages efficacement.
• Compétences en gestion administrative et en communication.

Responsabilités

• Gérer les plannings du personnel navigant et composer les équipages.
• Intervenir lors des recrutements et gérer les problèmes humains.

Connaissances

Organisation

Gestion administrative

Anticipation

Réactivité

Rigueur

Outils

SAP

Logiciel interne

Description du poste

Sous la responsabilité du Responsable Exploitation de la Marine, l'Assistant(e) Administrative Marine (H / F) prend en charge l'organisation des plannings de chaque équipage par rapport à la flotte existante et assure la gestion administrative du personnel navigant et intérimaire.

Ses missions sont les suivantes :

1. Gérer les plannings du personnel navigant en fonction de la flotte disponible et faire leurs pointages.
2. Composer les équipages en fonction de leur compatibilité et leur complémentarité.
3. Intervenir lors des recrutements dans la sélection des candidats.
4. Gérer au quotidien tous les problèmes humains rencontrés par le personnel navigant.
5. Être en relation avec les entreprises de travail temporaire spécialisées dans le transport fluvial pour favoriser la réactivité en cas de remplacement de dernière minute.
6. Être en relation avec le CFA concernant le recrutement et le suivi des apprentis.
7. Programmer les Visites Médicales auprès de la Médecine du travail.
8. Participer à l’organisation et assurer le suivi des formations en lien avec le service RH pour le personnel navigant.
9. Effectuer les statistiques du trafic fluvial en fin de mois sur le logiciel interne (VNF, Port de Paris, etc.).
10. Saisir les bons de commande et les réceptionner.
11. Saisir les notes de frais et les Cartes -Achats sur SAP des navigants.
12. Remplir les tableaux de fin de mois à communiquer au contrôleur de gestion.
13. Diffuser les informations et les notes de service émanant du service du personnel au personnel navigant en s’assurant de la bonne compréhension et diffusion des messages.
14. S’assurer du bon respect et de l’application des règles et consignes de l’entreprise.
15. Effectuer le suivi des documents de bord (Barges-Pousseurs).
16. Veiller à l’application des règles et des consignes de sécurité par l’ensemble du personnel navigant.
17. Suivi du point sécurité, environnement, santé hebdomadaire et les émargés sur le drive.

Autonome / Anticipation / Réactivité / Organisé / Rigoureux