Assistant(e) administrative Juridique (H / F)

Linking Talents; Paris; Sur place; EUR 35 000 - 38 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de recrutement recherche un(e) Assistant(e) administratif Juridique à Paris. Vous serez rattaché(e) au Directeur et vous gérerez les missions variées liées aux instances régaliennes. Le poste requiert au minimum 5 ans d'expérience et une maîtrise du Pack Office. Le salaire est compris entre 35K et 38K euros sur 13 mois pour une charge de 37.5 heures par semaine, avec 14 RTT.

Qualifications

• Minimum 5 ans d'expérience dans un poste similaire.
• Être consciencieux(se) et très organisé(e).

Responsabilités

• Assister les instances régaliennes et le Directeur des instances.
• Gérer le courrier et les dossiers pour les audiences.
• Préparer et logistique des réunions.

Connaissances

Connaissances juridiques

Maîtrise de Pack Office

Organisation

Responsabilité

Description du poste

Overview

Les missions principales pour le poste Assistant(e) administratif Juridique (H / F)

Rattaché(e) au Directeur des instances Régaliennes, vos principales missions seront les suivantes :

Responsabilités

• Assistanat des instances régaliennes : Chambre nationale de discipline, Commission nationale de discipline, Comité national du Tableau
• Accueil téléphonique, prise des messages, renseignements et transmission à la responsable des instances régaliennes
• Photocopies, numérisation, enregistrement des dossiers de procédure
• Gestion du courrier et préparation des dossiers pour les audiences
• Relecture et mise en forme de documents (word, excel, ppt)
• Commandes diverses (coursier, fournitures, ouvrages)
• Préparation et logistique des réunions (feuille de présence, réservation de salles, commande de viennoiseries et déjeuner, mise en place de la salle de réunion)
• Portails des instances régaliennes : Mise à jour des membres et ajout de documents, Fiche de liaison, anonymisation des décisions pour la base de données
• Assister le Directeur des instances régaliennes dans ses tâches

Profil recherché

• Vous disposez de 5 ans minimum sur un poste similaire.
• Qualités indispensables : connaissances juridiques, maîtrise de pack office, consciencieuse, très organisée et responsable.
• Salaire 35K-38K-sur 13 mois pour 37.5h + 14 RTT

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