Assistant(e) administrative H/F

TN France; Doubs; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Temps partiel

Résumé du poste

Rejoignez une association dynamique dédiée à l'Agriculture Biologique, où vous aurez l'opportunité de travailler dans un environnement stimulant. Ce poste à temps partiel vous permettra de gérer les communications, la logistique administrative et d'interagir avec divers fournisseurs. Vous serez un élément clé de l'équipe, apportant vos compétences en rédaction et votre aisance relationnelle pour soutenir les opérations quotidiennes. Si vous êtes polyvalent, adaptable et passionné par le développement durable, cette opportunité est faite pour vous.

Prestations

Mutuelle d’entreprise

Prévoyance

Retraite supplémentaire

Qualifications

• BAC minimum requis avec au moins un an d'expérience dans un poste similaire.
• Compétences en gestion de la messagerie et des bases de données.

Responsabilités

• Gestion des appels téléphoniques et du courrier entrant et sortant.
• Assistance logistique et organisation des déplacements.

Connaissances

Capacités rédactionnelles

Polyvalence

Aisance relationnelle

Maîtrise des outils informatiques

Sens de l’initiative

Formation

Baccalauréat

Outils

Logiciels de gestion

Description du poste

Contexte du recrutement et définition de poste :

Vous travaillerez pour une association dont l’objet est le développement de l’Agriculture Biologique. Au sein d’une équipe jeune et dynamique de 40 salariés répartie sur 7 sites en Bourgogne-Franche-Comté.

Vous aurez en charge de mener les actions suivantes:

• Accueil téléphonique.
• Gestion courrier entrant et sortant.
• Gestion messagerie électronique, rediffusion de l’information.
• Intendance et relations avec les fournisseurs (parc automobiles, fournitures, téléphonie, matériels informatiques…).
• Assistance en matière de logistique administrative et de gestion courante (prise de rendez-vous, réservation de salles, organisation des déplacements, suivi des adhésions, appui à l’organisation d’évènements…).
• Saisie et mise à jour des bases de données dédiées à la gestion.

Conditions de travail :

• Temps partiel 28 h, CDI.
• Poste basé à Miserey-Salines, 25480 (ou à Auxerre si préférence pour le-a candidat(e)).
• Poste à pourvoir dès que possible.
• Rémunération selon grille et expérience.
• Mutuelle d’entreprise, prévoyance et retraite supplémentaire (obligatoire).

Profil recherché :

• BAC minimum, expérience d’un an minimum sur un poste similaire,
• Bonnes capacités rédactionnelles,
• Polyvalence et adaptabilité,
• Sens de l’initiative,
• Aisance relationnelle,
• Maîtrise des outils informatiques,
• Des connaissances en comptabilité sont appréciées.