Assistant(e) administrative (H/F)

CHRIS JURISCONSEIL; Athis; Sur place; EUR 20 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise de conseil recherche un(e) employé(e) pour gérer le planning, répondre aux appels, et organiser des réunions. Le poste est ouvert aux débutants et requiert des compétences en organisation, suivi, et communication. Le contrat est un CDI avec un salaire mensuel de 1815 Euros. Possibilité de travailler le samedi et d'autres horaires irréguliers.

Qualifications

• Débutant accepté.
• Capacité à analyser les besoins du client.
• Compétences en facturation et suivi des commandes.

Responsabilités

• Gestion de planning et organisation de réunions.
• Répondre aux appels et gérer courriels.
• Suivi des fournitures de bureau.

Connaissances

Analyser les besoins du client

Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Organiser des réunions internes

Parler une ou plusieurs langues étrangères

Assurer la veille juridique et réglementaire

Collaborer avec les équipes internes

Gérer les contacts entrants

Description du poste

POSTE A POURVOIR DEBUT NOVEMBREVos missions :- Gestion de planning- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels.- Gérer le classement et l'organisation des documents.- Planifier et organiser des réunions et des rendez-vous.- Assurer le suivi des fournitures de bureau et passer des commandes2 postes à pourvoirvous avez idéalement une expérience sur le même type de poste

Type de contrat CDI
Contrat travail Durée du travail 35H/semaineTravail en journée
Travail selon un rythme irrégulier et des pics d'activité
Mobilisable en urgence
Travail le samedi
Salaire

• Salaire brut : Mensuel de 1815.0 Euros sur 12.0 mois

Profil souhaité

Expérience

• Débutant accepté

Compétences

• Analyser les besoins du client Cette compétence est indispensable
• Effectuer le suivi des commandes, la facturation Cette compétence est indispensable
• Organiser des réunions internes, préparer l'ordre du jour, rédiger les comptes rendus Cette compétence est indispensable
• Parler une ou plusieurs langues étrangères Cette compétence est indispensable
• Assurer la veille juridique et réglementaire
• Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
• Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur

Savoir-être professionnels

• Avoir l'esprit d'équipe
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

• Qualification : Employé non qualifié
• Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Employeur

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