Assistant(e) Administrative et Secrétaire Social(e) (H/F) - CDD

SSTRN; Marcq-en-Barœul; Sur place; EUR 30 000 - 40 000; Plein temps

Résumé du poste

Une organisation dynamique recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Secrétaire Social(e) pour un CDD à temps plein jusqu’au 1er juillet 2026. Le poste implique une gestion rigoureuse des agendas, un appui social pour les adhérents, et entretient des relations de confiance avec divers interlocuteurs. Avec des horaires flexibles et de nombreux avantages, c'est une opportunité à ne pas manquer.

Prestations

Prise en charge à 100% des transports en commun

Tickets Restaurant

Mutuelle

Télétravail jusqu’à 2 jours par semaine

Qualifications

• Première expérience dans l’assistanat souhaitée.
• Aisance relationnelle et capacité d’analyse précieuses.
• Maîtrise des missions administratives et de gestion.

Responsabilités

• Gérer les agendas et les urgences des intervenants.
• Assurer le suivi administratif, courrier et notes de frais.
• Organiser des réunions et gérer les fournitures.

Connaissances

Organisation

Capacité d'écoute

Discrétion

Diplomatie

Description du poste

Vous avez le sens de l’organisation, une aisance relationnelle et une première expérience dans l’assistanat ? Rejoignez notre équipe en tant qu’Assistant(e) Administrative et Secrétaire Social(e) (H/F) à partir du 18 août 2025 !

Vos missions : Un rôle clé au quotidien

Au cœur de notre secrétariat, vous serez la première voix de notre organisation pour les salariés et les entreprises adhérentes. Votre capacité d'écoute et d'analyse sera essentielle pour évaluer leurs demandes et planifier leurs rendez-vous.

Vos responsabilités s'articuleront autour de deux pôles principaux : Appui administratif polyvalent pour notre structure :

• Soutien social essentiel pour nos adhérents et leurs salariés :
• Gérer les agendas de 60 assistant(e)s de service social et de psychologues du travail, garantissant la fluidité de leurs interventions.
• Évaluer et traiter les urgences et sollicitations, en apportant des réponses rapides et efficaces.
• Prendre en charge les situations d'urgence liées au fonds de soutien, incluant la réservation de nuits d'hôtel pour une aide concrète.
• Assurer la mise à jour quotidienne des tableaux de bord, du guide de fonctionnement et du suivi des entreprises.
• Suivre la gestion de nos flottes téléphonique, informatique et de véhicules de service.
• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) de nos fournisseurs, en entretenant des relations de confiance.
• Gérer le courrier entrant et sortant avec rigueur.
• Valider les notes de frais des collaborateurs.
• Organiser les réunions en préparant et réservant les salles.
• Commander les fournitures, le petit matériel et les plateaux repas.
• Participer à l'organisation des journées collectives.

Vous savez faire preuve de discrétion, êtes diplomate et vos qualités d'échange vous permettent d’établir des relations de confiance avec vos interlocuteurs.

Ce que nous offrons :

• Type de contrat : CDD jusqu’au 1er juillet 2026
• Temps plein : Du lundi au vendredi, 7 heures par jour, avec des plages horaires alternées (08h-16h ou 10h-18h), dont 1 heure de pause déjeuner.
• Rémunération : Selon expérience, sur 13 mois.
• Avantages : Prise en charge à 100% des transports en commun, Tickets Restaurant, Mutuelle.
• Télétravail : Jusqu’à 2 jours par semaine
• Localisation : Poste basé à Marcq en Baroeul, accessible en transports en commun avec parking sur place.