Assistant(e) administrative et de gestion

TN France; Guyane; Sur place; EUR 25 000 - 35 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique en Guyane française recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour soutenir le responsable de service. Ce rôle crucial implique l'organisation des activités, la gestion des communications, et l'élaboration de tableaux de bord administratifs. Vous serez le point de contact pour le public, garantissant une image professionnelle de l'organisation. Si vous êtes organisé(e), communicatif(ve) et aimez travailler en équipe, cette opportunité est faite pour vous. Rejoignez une structure où vos compétences seront valorisées et où vous pourrez contribuer à l'efficacité des opérations.

Qualifications

• Expérience en gestion, comptabilité, secrétariat ou équivalent.
• Capacité à organiser et planifier des réunions efficacement.

Responsabilités

• Organiser l'activité du service et gérer les courriers.
• Accueillir le public et fournir des informations précises.

Connaissances

Techniques de recueil et traitement de données

Outils bureautiques (Word, Excel)

Communication

Organisation

Formation

BAC à BAC +2

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) administrative et de gestion, French Guiana

Détails de l'offre

Famille de métiers : Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur

Département : gestion des contractuels

Missions / conditions d'exercice :
L'assistant(e) de gestion et de mission apporte une aide permanente au responsable de service en termes d'organisation des activités, de communication, d'information, d'accueil, de classement, de suivi de dossier et de gestion. Il/elle accueille, oriente et renseigne le public. Il/elle élabore et alimente régulièrement des tableaux de bord administratifs. Il/elle garantit l'image de la collectivité et de l'exécutif.

Activités et tâches :

• Organise l'activité du service : gestion des courriers, parapheurs, réservation de salles, transmission d'informations, classement de documents.
• Suit les projets et activités du responsable et du service : tableaux de suivi, intégration des priorités, diffusion d'informations.
• Réalise et organise des travaux bureautiques : prise de notes, saisie, photocopie, archivage, commandes de fournitures.
• Accueille téléphoniquement et physiquement : renseigne, relaye, adapte son discours, traite messages et demandes électroniques.
• Organise et planifie les réunions : rédaction des ordres du jour, respect des délais, prise de notes, rédaction de comptes rendus.

Profils recherchés :
Un titulaire du cadre d'emploi des rédacteurs par dérogation ou un contractuel.

Compétences maîtrisées :
Techniques de recueil et traitement de données, outils bureautiques (Word, Excel).

Qualités requises :
Écoute, communication, organisation, priorisation, disponibilité, réactivité, esprit de synthèse et d’analyse, travail en équipe.

Modes d'accès au poste :
Niveau requis : BAC à BAC +2
Niveau d'études : Bac, expérience en gestion, comptabilité, secrétariat ou expérience professionnelle équivalente.