Assistant(e) administrative en alternance (H/F)

TREMPLIN 84 - Centre de formation; Les Angles; Sur place; EUR 15 000 - 22 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat d'apprentissage pour un BTS Gestion de la PME. Ce poste offre une occasion unique d'acquérir une expérience précieuse tout en poursuivant des études. Vous serez impliqué(e) dans diverses tâches administratives, de la gestion des clients à la comptabilité, tout en développant vos compétences professionnelles. Ce parcours en alternance vous permettra de devenir polyvalent et autonome, avec un soutien total de l'entreprise pour votre formation. Si vous êtes motivé(e) et prêt(e) à relever ce défi, n'attendez plus pour postuler !

Prestations

Formation prise en charge à 100% par l'entreprise

Qualifications

• Débutant accepté, formation en alternance pour un BTS Gestion de la PME.
• Compétences en gestion administrative et relation client requises.

Responsabilités

• Assurer l'accueil physique et gérer les appels et les mails.
• Créer des documents commerciaux et gérer la comptabilité.

Connaissances

Gestion administrative du courrier

Classer des documents

Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Faire preuve d'autonomie

Faire preuve de rigueur et de précision

Faire preuve de réactivité

Formation

Baccalauréat ou équivalent

Description du poste

Description
Vous êtes titulaire du baccalauréat ou d'un équivalent, vous souhaitez réaliser un BTS Gestion de la PME en contrat d'apprentissage pour acquérir de l'expérience tout en obtenant un niveau supplémentaire ? Tremplin 84 recherche pour l'une de ses entreprises partenaires aux Angles en contrat d'apprentissage en BTS GPME, sur une durée de 24 mois, un(e) assistant(e) administrative dans la menuiserie.

Profil recherché :

1. Vous êtes une personne assidue, sérieuse et organisée,
2. Vous êtes une personne avenante et souriante,
3. Vous êtes une personne de confiance et qui s'adapte facilement.

Vos missions :

1. Assurer l'accueil physique,
2. Gérer les appels et les mails,
3. Assurer la création des documents commerciaux,
4. Assurer la gestion des clients (réclamation, facturation, devis...),
5. Assurer la gestion du personnel,
6. Gérer les plannings,
7. Prendre en charge la comptabilité.

Vous êtes intéressé(e) par ce BTS en alternance ? Alors ce poste est fait pour vous ! Concernant Tremplin 84 : notre expérience (depuis plus de 25 ans), nos excellents taux de réussite de 100% sur notre BTS GPME ces 5 dernières années, ajoutés à vos compétences et votre motivation, feront une alliance parfaite pour mener à bien vos deux ans de BTS Gestion de la PME.

En effet, le BTS Gestion de la PME se prépare sur deux ans et a pour finalité de vous faire devenir polyvalent, autonome mais aussi une personne professionnelle et à l'aise dans son métier pour réaliser diverses tâches (rédiger divers documents internes et externes, traiter et répondre aux mails, répondre aux appels d'offres, réaliser un devis ou encore une facture, gérer les absences, réaliser les contrats, suivre les dossiers et les formations du personnel, développer la communication de l'entreprise par le biais des réseaux sociaux, etc...). Il vous sera alors possible de prendre en charge la relation avec les clients et les fournisseurs et de participer au fonctionnement et au développement de l'entreprise.

Rémunération selon niveau d'études + âge. Formation prise en charge à 100% par l'entreprise. Il reste des places, n'attendez plus, et postulez !

PROFIL SOUHAITÉ

Expérience

• Débutant accepté

Savoirs et savoir-faire

• Gestion administrative du courrier
• Classer des documents
• Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
• Mettre à jour un dossier, une base de données

Savoir-être professionnels

• Faire preuve d'autonomie
• Faire preuve de rigueur et de précision
• Faire preuve de réactivité

Formations

• Bac ou équivalent