Assistant(e) Administrative en alternance Alternance/Apprentissage H/F

Assistant(e) Administrative en alternance Alternance/Apprentissage H/F

L'école de Commerce ACAMAN recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) étudiant(e) motivé(e) pour intégrer un BTS Gestion de la PME. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.

Le poste

Gestion administrative et comptable :
- Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
- Participer à la gestion des devis et des commandes.
- Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Aider à la gestion des notes de frais.

Gestion du personnel :
- Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.).
- Assurer le suivi des pointages et des congés.
- Aider à la préparation des éléments de paie.

Gestion des chantiers :
- Assurer le suivi administratif des chantiers (déclarations, autorisations, etc.).
- Participer à la gestion des plannings et des approvisionnements.
- Réaliser des reportings et des tableaux de bord.

Communication et accueil :
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et des partenaires.
- Gérer le courrier et les emails.
- Participer à la rédaction de documents administratifs et de communication.

Gestion de projet :
- Participer à l'amélioration des processus administratifs.
- Aider à la mise en place de nouveaux outils de gestion.

Le profil :

- Vous êtes étudiant(e) en BTS GPME (Gestion de la PME).
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.).
- Vous avez un bon sens du relationnel et une excellente capacité d'adaptation.
- Vous avez idéalement des connaissances dans le secteur du BTP.