Assistant(e) Administrative en alternance Alternance / Apprentissage H/F

JR France; Fréjus; Sur place; EUR 20 000 - 30 000; Plein temps

Résumé du poste

Une entreprise dynamique à Fréjus recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en alternance pour soutenir la gestion administrative et comptable. Ce rôle offre une opportunité unique d'apprendre et de contribuer à divers aspects de la gestion d'entreprise, y compris la gestion du personnel et la communication. Vous serez impliqué(e) dans l'amélioration des processus administratifs et l'accueil des clients, tout en développant vos compétences en gestion de projet. Si vous êtes motivé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, cette position est faite pour vous.

Qualifications

• Étudiant(e) en BTS GPME avec compétences en gestion administrative.
• Capacité à travailler de manière autonome et organisée.

Responsabilités

• Assurer le suivi des factures et la gestion des devis.
• Participer à la gestion des dossiers du personnel et des chantiers.

Connaissances

Organisation

Rigueur

Autonomie

Relationnel

Adaptabilité

Formation

BTS GPME

Outils

Word

Excel

Description du poste

Assistant(e) Administrative en alternance Alternance / Apprentissage H/F, Fréjus

Fréjus, France

Gestion administrative et comptable :

• Assurer le suivi des factures fournisseurs et clients.
• Participer à la gestion des devis et des commandes.
• Effectuer le classement et l'archivage des documents administratifs.
• Aider à la gestion des notes de frais.

Gestion du personnel :

• Participer à la gestion des dossiers du personnel (contrats, absences, etc.).
• Assurer le suivi des pointages et des congés.
• Aider à la préparation des éléments de paie.

Gestion des chantiers :

• Assurer le suivi administratif des chantiers (déclarations, autorisations, etc.).
• Participer à la gestion des plannings et des approvisionnements.
• Réaliser des reportings et des tableaux de bord.

Communication et accueil :

• Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires.
• Gérer le courrier et les emails.
• Participer à la rédaction de documents administratifs et de communication.

Gestion de projet :

• Participer à l'amélioration des processus administratifs.
• Aider à la mise en place de nouveaux outils de gestion et de relation client.

Vous êtes étudiant(e) en BTS GPME (Gestion de la PME). Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, etc.). Vous avez un bon sens du relationnel et une excellente capacité d'adaptation. Idéalement, vous avez des connaissances dans le secteur du BTP.

L'école de Commerce ACAMAN recherche, pour l'une de ses entreprises partenaires, un(e) étudiant(e) motivé(e) pour intégrer un BTS Gestion de la PME. Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais à prévoir pour le candidat, qui sera libre de choisir son école.